Artículo 1 — Artículo 1
Modifícase lo dispuesto en el Decreto Nº 63/998, de 10 de marzo de 1998, en lo relativo a la Unidad Ejecutora 001 "Dirección General de Secretaría" del Inciso 11 "Ministerio de Educación y Cultura" el que quedará redactado de la siguiente manera: En el CAPITULO III: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, En el numeral 2. Descripción de las funciones asignadas a la Dirección y a las unidades directamente dependientes Se elimina la mención a la División Administrativa Financiera y sus cometidos, lo que se sustituye por lo siguiente: * División Programación y Gestión Financiera - Supervisar la gestión y ejercer la superintendencia de los servicios contables de las Unidades ejecutoras del Inciso, vigilando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de contralor, contabilidad, administración financiera y de las directivas impartidas por la Contaduría General de la Nación - Formular el presupuesto de gastos e inversiones del Ministerio - Controlar la ejecución del presupuesto y efectuar ajustes que correspondan - Controlar el cumplimiento de las normas referentes a la utilización de créditos presupuestales - Proporcionar información a las autoridades para el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestal por programas y proyectos. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores De la División Programación y Gestión Financiera dependen los siguientes departamentos, con sus respectivos cometidos: * Programación y Evaluación Presupuestal - Efectuar la programación de recursos y gastos de funcionamiento e inversión a ser propuestos para su inclusión en los proyectos de leyes presupuestales - Controlar el cumplimiento de las normas referentes a la utilización de créditos presupuestales y asesorar a las autoridades respecto de la gestión de las Unidades Ejecutoras del Ministerio y su adecuación a la programación presupuestal y a los objetivos y metas programados, proponiendo los ajustes y mejoras pertinentes. - Asesorar en la mejora de los procedimientos y en la adecuación o formulación de estructuras organizativas. - Controlar la ejecución del presupuesto, detectar e informar a las autoridades las desviaciones que hubieran. - Construir un sistema de información presupuestal por programas y proyectos. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Contabilidad - Ejercer la superintendencia técnica de los servicios contables de las Unidades Ejecutoras del Inciso, vigilando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de contralor, contabilidad, administración financiera y de las directivas impartidas por la Contaduría General de la Nación. Asesorar a dichos servicios contables respecto a procedimientos de contrataciones, remuneraciones y la registración contable en el Sistema de Compras Estatales (SICE), en el Sistema de Remuneraciones (SR) y en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF). - Controlar la liquidación de gastos de funcionamiento: suministros, sueldos e inversiones, en forma previa a su remisión al Contador Central del Inciso y Delegado del Tribunal de Cuentas para su intervención. - Mantener la información actualizada relativa a bienes de activo fijo (Bienes muebles e inmuebles). - Mantener el Subsistema de Vehículos y del Arrendamiento de Inmuebles actualizado. - Controlar y validar las rendiciones de cuentas presentadas por las Unidades Ejecutoras. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Finanzas - Formular en coordinación con la Tesorería General de la Nación el Programa Anual de Caja (PAC) mensualizado a nivel de Unidad Ejecutora, a efectos de la fijación de topes financieros para gastos y administrar su ejecución. - Mantener información actualizada sobre la ejecución del PAC para la oportuna solicitud de ajustes que pudieran corresponder y para el control de la gestión financiera por parte del Contador Central de la Contaduría General de la Nación. - Ejecutar los procesos inherentes al sistema, de pago de obligaciones. - Controlar y analizar los Recursos de Afectación Especial: presupuestación, recaudación, ejecución y disponibilidad financiera. Analizar la evolución de la recaudación de las distintas fuentes de financiamiento. - Gestionar el pago de suministros en la Contaduría General de la Nación. - Instrumentar medidas requeridas para la seguridad de los fondos y valores a cargo de las Unidades Ejecutoras. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores En el mismo CAPITULO III: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, En el mismo numeral 2. Descripción de las funciones asignadas a la Dirección y a las unidades directamente dependientes Se agrega lo siguiente: * División Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos - Elaborar y proponer planes para la administración de los recursos humanos orientados al desarrollo de los mismos, según las políticas y estrategias fijadas por las autoridades. - Supervisar el cumplimiento de las normas vigentes en la materia. - Administrar los sistemas de información y registros para la liquidación de haberes, los necesarios a efectos jubilatorios y aquellos que permitan una gestión eficiente del personal. - Detectar las necesidades y propiciar acciones formativas para el mejor desarrollo del personal. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores De la División Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos dependen los siguientes departamentos, con sus respectivos cometidos: * Administración de Recursos Humanos - Desarrollar todas las actividades relacionadas con la administración del personal en materia de información, tramitación, registros funcionales, controles administrativos, licencias, información de servicios y documentación del personal. - Mantener la dotación de personal necesaria en las oficinas, impulsando las acciones necesarias en cada caso (contrataciones, concursos, traslados, etc.). - Gestionar las actividades de ingreso y movilidad de funcionarios. - Desarrollar y ejecutar el plan de carrera y sistema de evaluación del desempeño. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Capacitación - Analizar y determinar las necesidades de capacitación del personal, elaborando planes anuales sujetos a aprobación superior. - Gestionar los programas aprobados y ejecutar las actividades de capacitación organizadas. - Formular planes y proyectos especiales de capacitación y ejecutar las acciones previstas en su área de competencia. - Evaluar el impacto de la capacitación. - Llevar registros y confeccionar indicadores de gestión. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Liquidación de Haberes - Gestionar las actividades vinculadas a la liquidación de sueldos, beneficios, licencias generadas y no gozadas y todo otro concepto vinculado a la remuneración del personal. - Coordinar con el área financiero contable los cronogramas de pagos. - Establecer los requisitos y condiciones necesarios para ejecutar convenios - Administrar el sistema de Cuentas Personales - Coordinar la realización de estudios retributivos - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Salud Integral y Seguridad Ocupacional - Llevar estadísticas de accidentes laborales y gestionar la información para desarrollar actividades de prevención, incluyendo formativas e informativas en coordinación con las áreas correspondientes - Planificar y coordinar las actividades relativas a las políticas de seguridad ocupacional de los funcionarios del Ministerio - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * División Desarrollo Informático - Elaborar y proponer proyectos orientados a la mejora de los servicios informáticos del Ministerio. - Determinar las prioridades de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de aplicación. - Asesorar en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones. - Informar preceptivamente sobre las adquisiciones de equipos y servicios informáticos del Ministerio. - Asegurar el mantenimiento técnico de los equipos informáticos y de redes. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores De la División Desarrollo Informático depende el siguiente departamento, con sus respectivos cometidos: * Sistemas - Prestar servicios de soporte de sistemas respecto de las bases de datos, comunicaciones, producción y sistemas operativos que se definan bajo su responsabilidad. - Realizar el soporte técnico a los usuarios. - Realizar el mantenimiento directo de las conexiones físicas de la red y/o supervisar las empresas que se contraten. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores Los siguientes departamentos dependen directamente de la Dirección de la Unidad Ejecutora 001 "Dirección General de Secretaría" del Inciso 11 "Ministerio de Educación y Cultura": * Financiero Contable de la Unidad Ejecutora 001 - Realizar y controlar los pagos de obligaciones contraídas - Controlar el cumplimiento de las disposiciones referidas a la legalidad del gasto, suministro o prestación de servicios que les dieron origen. - Liquidar los gastos en base a las disposiciones vigentes - Efectuar los registros correspondientes y rendir cuentas. - Proporcionar información de ejecución presupuestal por programas y proyectos. - Asesorar técnicamente en materia de contabilidad y administración financiera. - Apoyar a la Dirección en la planificación y coordinación de la ejecución presupuestal. - Planificar, coordinar y controlar las operaciones relacionadas con la administración de fondos y valores de la Unidad Ejecutora. - Realizar la ejecución del presupuesto, registro y rendición de cuentas. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Obras y Servicios de Apoyo de la Unidad Ejecutora 01 - Programar y supervisar el correcto mantenimiento de los locales e instalaciones. - Asegurar el eficiente funcionamiento de los servicios de intendencia, imprenta y transporte - Planificar e implementar los cambios que en materia edilicia sean necesarios para un mejor funcionamiento - Participar en los ámbitos que se determinen para definir la distribución y uso de las áreas de los locales - Administrar el uso de las salas disponibles - Supervisar los servicios contratados - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores * Compras - Desarrollar los planes de compra de bienes y servicios de la U. E. 01 - Programar las compras y contrataciones que se realizan a través del procedimiento de licitación abreviada y pública, brindando asesoramiento dentro del ámbito de su competencia. - Confeccionar los pliegos generales de condiciones. - Mantener actualizada la base de datos de proveedores y de información relativa a productos - Mantener el inventario de bienes de consumo para atender las necesidades básicas de las distintas oficinas de la Unidad Ejecutora 01. - Realizar las compras directas. - Gestionar y controlar las pólizas de seguros de todo el Ministerio. - Toda otra actividad que se le asigne vinculada a los cometidos anteriores.