MODIFICACION DEL DECRETO 285/013 RELATIVO A LA REFORMULACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y LOS NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

La División Asesoría Jurídica y los Departamentos Escribanía de Gobierno y Acuerdos de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes" del Inciso 02 "Presidencia de la República" dependerán directamente de la Secretaría y de la Prosecretaría de la Presidencia de la República. (*)

Modifícanse los Anexos I y II del Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013, "Estructura de la Unidad Ejecutora 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes", Capítulo III "Unidades Organizativas", los que quedarán redactados de la siguiente forma: CAPITULO III. UNIDADES ORGANIZATIVAS DIVISIONES Financiero Contable Gestión Humana Logística e Infraestructura Unidad Productiva y cuidado de bosques Anchorena Transporte Comunicación Presidencial Asesoría Jurídica Planificación Estratégica y Mejora Continua Gestión Gobierno Electrónico Secretaría Administrativa DEPARTAMENTOS Finanzas Contaduría Liquidación de Haberes Servicio Médico Compras y suministros Servicios Generales Infraestructura Ceremonial y Protocolo Escribanía de Gobierno Acuerdos

Modifícanse las descripciones de las Unidades Organizativas "Servicios Jurídicos y Notariales", "Asesoría Legal, Sumarios y Contencioso", "Notarial", "Acuerdos" y "División Financiero Contable", las que quedarán redactadas de la siguiente forma: DESCRIPCION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS Inciso 02 Presidencia de Unidad 001 Presidencia la República Ejecutora de la República y Unidades Dependientes Unidad ASESORIA Nivel División Organizativa JURIDICA Jerárquico Código de Unidad Depende de Secretaría de la Supervisa Presidencia de la o República Coordina Objetivos * Asegurar un asesoramiento jurídico y una actuación eficiente en litigios, asuntos contenciosos y sumariales que protejan de manera óptima los intereses del Estado y la Administración Pública. Naturaleza de la Función Órgano Asesor y Ejecutor Actividades claves * Asesorar en materia jurídica en todos los asuntos provenientes del Inciso y de los distintos Ministerios cuya opinión le sea requerida por la Secretaría o la Prosecretaría de la Presidencia de la República * Redactar proyectos de leyes, decretos, resoluciones, así como pliegos de condiciones y contratos * Asesorar respecto de los proyectos de leyes, decretos y resoluciones remitidos para ser tratados en Acuerdo con el Señor Presidente de la República o en Consejo de Ministros * Informar respecto de los proyectos de leyes sancionados por el Poder Legislativo previo su promulgación * Asesorar en procedimientos disciplinarios, instruir sumarios e investigaciones administrativas relativos a funcionarios de la Unidad Ejecutora * Asumir la representación de la Presidencia de la República ante el Poder Judicial y el Tribunal de lo Contencioso Administrativo en los asuntos relativos a la Unidad Ejecutora Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001- Presidencia la República Ejecutora de la República y Unidades Dependientes Unidad Escribanía de Nivel Departamento Organizativa Gobierno Jerárquico Código de Unidad Depende de Secretaría de la Supervisa Presidencia de la o República Coordina Objetivos * Producir documentación que maximice la precisión de los términos de la contratación, minimice los riesgos de indefensión y genere un alto grado de confiabilidad en los agentes involucrados Naturaleza de la Función Órgano Asesor y Ejecutor Actividades claves * Dar investidura y toma de posesión de los cargos de gobierno * Autorizar escrituras, actas y contratos en los que sea parte la Presidencia de la República, Ministerios u otras dependencias, en los protocolos del Poder Ejecutivo y de Contratos de las Oficinas Públicas y el Registro de Protocolizaciones del Poder Ejecutivo a su cargo * Dar asesoramiento notarial a la Presidencia de la República Inciso 02 - Presidencia de Unidad 001 - Presidencia la República Ejecutora de la República y Unidades Dependientes Unidad ACUERDOS Nivel Departamento Organizativa Jerárquico Código de Unidad Depende de Secretaría de la Supervisa Presidencia de la o República Coordina Objetivos * Gestionar la identificación y firma de los documentos del Inciso Naturaleza de la Función Órgano Ejecutor Actividades claves * Administrar la recepción de expedientes para ser tratados en el acuerdo semanal y los demás documentos enviados por los Ministros para la firma y consideración del Sr. Presidente de la República * Recabar y controlar la firma de los documentos y administrar su distribución a los organismos donde corresponda * Coordinar las citaciones del Consejo de Ministros según lo dispongan las jerarquías y de los Acuerdos Ministeriales y confeccionar actas de las mismas * Administrar la base de datos de todos los asuntos sometidos a la firma del Sr. Presidente de la República * Seleccionar, preparar y controlar la publicación de los documentos que así lo requieran en el Diario Oficial * Numerar leyes, decretos y resoluciones Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad FINANCIERO Nivel División Código de Organizativa CONTABLE Jerárquico Unidad Depende de Dirección Supervisa o Finanzas General Coordina Contaduría Liquidación de Haberes Objetivos * Implementar las políticas del Inciso en materia presupuestaria, financiera y contable, diseñando planes y estrategias que, de acuerdo a la normativa vigente, garanticen la legalidad, eficiencia y eficacia de la gestión financiero contable, contribuyendo al logro de los objetivos determinados en las Áreas Programáticas, al cumplimiento de los compromisos de gestión asumidos y a la calidad de los resultados. Naturaleza de la función Órgano Asesor y Ejecutor Actividades claves * Asesorar en la ejecución de la gestión patrimonial, financiero-contable y presupuestal de todas las Unidades Ejecutoras del Inciso, en consonancia con los lineamientos que establezcan las Unidades especializadas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y del Ministerio de Economía y Finanzas. * Participar en la formulación del Presupuesto y en las Rendiciones de Cuentas respectivas, desde el enfoque de su especialidad. * Supervisar la Administración de los registros financiero-contable de la Unidad Ejecutora 001, de acuerdo a las normas vigentes, junto con los documentos respaldantes, que permitan contar con información, en tiempo y forma, para la toma de decisiones y los controles pertinentes. * Disponer la liquidación y los pagos de los compromisos asumidos, conforme a la normativa vigente. * Supervisar el Manejo y custodia de los recursos financieros y valores, conforme a la normativa vigente, garantizando la legalidad de los movimientos (Tesorería). * Realizar el seguimiento e informes sobre las asignaciones presupuestales y su ejecución por Unidad Ejecutora. * Supervisar el cumplimiento de las Rendiciones de Cuentas correspondientes al Inciso, de acuerdo con la normativa vigente. * Fijar pautas de actuación para las unidades organizativas que funcionan bajo la órbita de las restantes Unidades Ejecutoras y que realizan actividades relativas a su competencia, coordinando y supervisando su ejecución. Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad FINANZAS Nivel Departamento Código de Organizativa Jerárquico Unidad Depende de División Supervisa o Financiero Coordina Contable Objetivos Lograr una eficiente utilización de los recursos financieros asignados al Inciso Naturaleza de la función Órgano Ejecutor Actividades claves * Proporcionar información financiera a los Jerarcas del Inciso y de las Unidades Ejecutoras que lo integran. * Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito de su competencia. * Realizar pagos a proveedores, funcionarios y ordenadores de retenciones legales en la unidad central. * Realizar los registros de Ingresos y Egresos de Caja. * Custodiar fondos de terceros. * Coordinar las distintas unidades responsables de movimientos de fondos y valores del Inciso. * Realizar los cobros y transferencias de fondos que puedan corresponder. * Custodiar los fondos y valores provenientes de recaudaciones o de cualquier otro ingreso. * Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes. Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad CONTADURÍA Nivel Departamento Código de Organizativa Jerárquico Unidad Depende de División Supervisa o Financiero Coordina Contable Objetivos Optimizar la administración del sistema de información presupuestal y contable de modo de facilitar la toma oportuna de decisiones y cumplir con las normas de Contabilidad y Administración Financiera. Naturaleza de la función Órgano Ejecutor Actividades claves * Proporcionar información en materia contable y presupuestal, a los Jerarcas del inciso. * Velar por el cumplimiento de las normas y realizar los controles establecidos en el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF) y Normas Concordantes y Complementarias, en el ámbito de su competencia. * Llevar los registros contables actualizados de todos los bienes muebles e inmuebles del Inciso conforme a la normativa vigente. * Efectuar controles periódicos de inventarios y valores. * Controlar la apertura y efectuar la modificación y el seguimiento de los créditos presupuestales de los distintos programas y proyectos de la Unidad Ejecutora 001, cualquiera sea la fuente de financiamiento, controlando sus variaciones. * Efectuar los registros de las etapas del gasto (afectación, compromiso y obligación) y recabar las intervenciones de los órganos de control y autoridades correspondientes. * Realizar las rendiciones de Cuentas correspondientes. * Efectuar la liquidación de gastos de funcionamiento e inversión, conforme a la normativa vigente. * Efectuar la liquidación de suministros y confeccionar y tramitar el informe mensual ante la Cámara compensadora (Inciso). * Controlar e informar disponibilidad de cupo de combustibles y misiones oficiales del inciso. Inciso 02-Presidencia de Unidad 001-Presidencia de la la República Ejecutora República y Unidades Dependientes Unidad LIQUIDACION Nivel Departamento Código de Organizativa DE Jerárquico Unidad HABERES Depende de División Supervisa o Financiero Coordina Contable Objetivos Programar, ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes, beneficios sociales, descuentos legales, de cooperativas y retenciones judiciales, del personal de la Unidad Ejecutora, guardando la corrección y cumplimiento de las normas en la materia. Naturaleza de la función Órgano Ejecutor Actividades claves * Ejecutar y controlar los procesos de liquidación de haberes y beneficios sociales de las Unidades Ejecutoras 001 "Presidencia de la República y Unidades Dependientes" y 003 "Casa Militar". * Informar mensualmente de las liquidaciones y retenciones de impuestos y contribuciones a los organismos oficiales correspondientes, así como a toda otra entidad que lo requiera. * Coordinar con Organismos públicos y privados las gestiones necesarias para efectuar retenciones, descuentos, pagos y acreditaciones que sean necesarios. * Mantener y archivar las declaraciones juradas fiscales y de seguridad social de los funcionarios * Mantener actualizado el padrón de las Unidades Ejecutoras 001 y 003. * Mantener actualizada la información de los funcionarios en el Banco República (Caja Nacional) y Contaduría General de la Nación (Alquileres). * Informar sobre liquidaciones y actualizaciones de sueldos en las sentencias judiciales. * Emitir constancias de sueldos para su presentación ante organismos externos. * Informar Cuentas Personales a los Organismos de Previsión Social.

Sustitúyese el Organigrama aprobado por Decreto 285/013 de 9 de setiembre de 2013 por el que luce adjunto <IMAGE SRC="http://www.impo.com.uy/imagenes/puntov.jpg" BORDER=0> y forma parte del presente decreto.

Dése cuenta a la Asamblea General, comuníquese, publíquese, etc.