Artículo 1 — Artículo 1
Apruébase el Proyecto de Reglamento de Organización y Funcionamiento del Servicio de Intendencia del Ejército sustitutivo del decreto 25.026, de 28 de setiembre de 1971, el que quedará redactado de la siguiente manera: CAPITULO I 1. MARCO JURIDICO 1.1. Ley 14.157, de 21 de febrero de 1974, Orgánica de las Fuerzas Armadas. 1.2. Ley 10.757, del 27 de julio de 1946, Orgánica Militar, 1.3. Decreto 571/973, del 17 de julio de 1973, Organización del Ejército Nacional. 1.4. Decreto 25.026, del 28 de setiembre de 1971, Reglamento General del Servicio de Intendencia del Ejército. 1.5. Ley de Presupuesto Nacional de Sueldos, Gastos e Inversiones en vigencia. 1.6. Leyes, decretos y reglamentaciones sobre Contabilidad y Administración Financiera. CAPITULO II 2. DEFINICION El Servicio de Intendencia es un Servicio Técnico del Ejército, organizado, equipado e instruido para, en colaboración con otros Servicios, satisfacer en todo tiempo las necesidades del Ejército Nacional, asegurando su eficiencia de combate y el bienestar de sus tropas. CAPITULO III 3. MISION El Servicio de Intendencia del Ejército tendrá por misión la obtención, abastecimiento, distribución y evaluación de víveres, combustibles, lubricantes, vestuarios, equipos y materiales de Intendencia. Tendrá a su cargo la explotación y administración de los campos y establecimientos de su dependencia. CAPITULO IV 4. TAREAS 4.1. Contribuir, de acuerdo a las posibilidades del Servicio, al cumplimiento de las Operaciones de Intendencia que imponga la Defensa Nacional. 4.2. Contribuir a formular la doctrina, la táctica, las normas y los procedimientos para la organización, equipamiento, instrucción, entrenamiento, administración y empleo de recursos del Servicio. 4.3. Mantener la capacidad para desdoblar sus funciones en tiempo de guerra en condiciones de brindar apoyo territorial y apoyo operacional. 4.4. Asegurar el mantenimiento y reparación del material de Intendencia. 4.5. Mantener los servicios necesarios a cuarteles y campamentos, incluyendo el arrendamiento de locales y campos, de acuerdo a las reglamentaciones y planillas respectivas. 4.6. Asegurar los Servicios de Cantinas Militares a través de la Dirección respectiva. 4.7. Asesorar la Comandante en Jefe del Ejército y al Estado Mayor sobre las actividades y funciones de su especialidad. CAPITULO V 5. ORGANIZACION 5.1. Descripción El Servicio de Intendencia del Ejército cumplirá sus funciones por medio de la siguiente estructura: 5.1.1. Dirección 5.1.1.1. Director General 5.1.1.2. Subdirector, Jefe de Estado Mayor 5.1.1.3. Estado Mayor 5.1.1.4. Estado Mayor Personal 5.1.1.5. Estado Mayor Especialista 5.1.2. Servicios de Intendencia Territorial 5.1.2.1. Departamento I -Adquisiciones 5.1.2.2. Departamento II -Contable 5.1.2.3. Departamento III -Abastecimientos 5.1.2.4. Departamento IV -Confecciones, Mantenimiento y Reparación 5.1.2.5. Departamento V -Producción y Explotación 5.1.2.6. Departamento VI -Planeamiento 5.1.2.7. Departamento VII -Tropas de Servicios 5.1.2.8. Cantinas Militares 5.1.2.9. Comisiones 5.1.3. Servicios de Intendencia Operacional 5.1.3.1. Bases de Apoyo Logístico de Intendencia - Comando de Apoyo Logístico de Ejército a) Organos de Comando; b) Instalaciones de Intendencia; c) Depósitos de Intendencia; d) Compañía de Abastecimiento y Servicios; 5.1.3.2. Compañías de Abastecimientos y Servicios - Batallón Apoyo y Transporte Comando de Apoyo Logístico Divisionario. 5.2. Organigramas - ANEXO Nº 1 Servicio de Intendencia Territorial CAPITULO VI 6. UNIDADES ADMINISTRATIVAS 6.1. Dirección Serán ejercidas por el Director General y el Subdirector, de conformidad con la distribución de competencias que a continuación se indican: 6.1.1. El Director General será de la jerarquía de Oficial Superior del Cuerpo de Comando. 6.1.1.1. Relaciones a) Es integrante del Estado Mayor Especialista del Estado Mayor del Ejército, siendo su principal coordinador el Departamento IV y a través de los distintos Departamentos del Estado Mayor del Ejército en lo referente a: Departamento I -Política de efectivos Departamento II -Informaciones Departamento III -Recomendación sobre política de mantenimiento y desarrollo del Servicio, Organización, Operaciones, Instrucción y Reglamentación; b) Supervisa a: -Subdirector -Director de Cantinas Militares -Estado Mayor Personal -Estado Mayor Especialista -Estado Mayor -Jefes de Departamento c) Ejerce control técnico sobre: -Todas las actividades logísticas relacionadas con el Servicio. 6.1.1.2. Funciones a) Dirigir, controlar, supervisar y coordinar las actividades del Servicio y de las reparticiones subordinadas; b) Ejercer control técnico de los medios específicos de Intendencia disponibles en el Ejército; c) Asegurar el correcto empleo de los medios que se le asignen; d) Asesorar al Comando General del Ejército en todo lo relacionado con el cometido del Servicio; e) Planificar sus actividades presentes y futuras, haciendo las previsiones necesarias para el normal cumplimiento de la misión asignada; f) Supervisar el funcionamiento de los servicios de Cantinas Militares; g) Dirigir al Estado Mayor Personal y Estado Mayor Especialista; 6.1.2. El Subdirector será de jerarquía de Oficial Superior del Cuerpo de Comando. 6.1.2.1. Relaciones a) Dependen de: -Director General; b) Supervisa a: -Estado Mayor -Jefes de Departamentos 6.1.2.2. Funciones a) Sustituir al Director General en caso de ausencia del mismo; b) Secundar al Director General en las actividades de dirección, contralor, supervisión y coordinación del Servicio; c) Desempeñarse como Jefe de Estado Mayor; d) Ejercer funciones de coordinación entre las distintas reparticiones operativas o administrativas; e) Planificar y recomendar la política de mantenimiento y desarrollo del Servicio. 6.1.3. Estado Mayor 6.1.3.1. Jefe de Estado Mayor será desempeñado por el Subdirector. a) Relaciones Depende de: -Director Supervisa: -Estado Mayor; b) Funciones -Dirigir y coordinar al Estado Mayor. 6.1.3.2. Estado Mayor Coordinador Las Jefaturas de las Divisiones serán desempeñadas por Jefes del Cuerpo de Comando, pudiendo constituirse con los Jefes de Departamento, cumpliendo función dual. a) División I - Administración de Personal. -Relaciones. Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor. Coordina a la Oficina de Personal. -Funciones. Las específicas del Oficial de Personal. b) División II - Información y Estadística. -Relaciones. Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor. -Funciones. Las específicas del Oficial de Informaciones. Producción de Información Técnica, procedimiento, registro y estadística. c) División III - Organización, Operaciones, Instrucción y Reglamentación. -Relaciones. Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor. -Funciones. Las específicas del Oficial de Operaciones. Coordinar la operación de las distintas especialidades técnicas o administrativas del Servicio. Ejercer funciones de coordinación entre los distintos servicios del Ejército y Generales intercambiando información sobre disposiciones afines y orientación tecnológica. d) División IV - Logística. -Relaciones. Es dirigida y coordinada por el Jefe de Estado Mayor. -Funciones. Las específicas del Oficial de Logística. Planificar y coordinar las necesidades de material y equipo, su administración, almacenamiento, depósito y distribución. Formar parte del grupo asesor en la planificación y estudio de los programas de trabajo de las reparticiones subordinadas y del Servicio en General. 6.1.4. Estado Mayor Personal -Estará integrado por Ayudantía General Oficina de Trámite y Oficina de Personal y de acuerdo a las necesidades y posibilidades del Servicio, dependiendo directamente del Director General. Será coordinado por Ayudantía General. Dependerán de Ayudantía General las Oficinas de Inspecciones y Asesoría Jurídica. 6.1.4.1. Ayudantía General a) Relaciones -Constituye el órgano natural para la tramitación de las disposiciones de la Dirección General. Coordina a Oficina de Trámite y Oficina de Personal para el funcionamiento del Estado Mayor Personal. Además coordina al Estado Mayor Especialista. b) Funciones Funciones -Archivo de informe de calificación de los señores Jefes y Oficiales. -Redacción de órdenes del Servicio, partes e informes. -Mantenimiento de la documentación general de la Repartición. -Redacción de los escalafones generales del Servicio y Comisiones. -Asegurar el enlace y funcionamiento administrativo entre la Dirección General y los delegados Inspectores. -Evacuar consultas que por cuestiones de orden legal le sean formuladas. 6.1.4.2. Oficina de Inspecciones a) Relaciones -Asegurar el enlace y funcionamiento administrativo entre la Dirección General y los delegados Inspectores. b) Funciones -Efectuar recomendaciones para elaborar el plan de Inspecciones anuales del Servicio. -Asesorar a los Delegados Inspectores de todo el trámite administrativo que corresponde, coordinando con las distintas Dependencias del Servicio si fuera necesario. -Analizar y distribuir en el Servicio la documentación que permitan los Delegados Inspectores, como resultados de las Inspecciones realizadas. -Reunir los informes que produzcan las dependencias del Servicio y recomendar a la Dirección General las medidas a adoptar, que pudieran corresponder, como resultado de esas Inspecciones. 6.1.4.3. Oficina de Asesoría Jurídica Asiste al Asesor Jurídico en la tramitación y coordinación de las actividades que se cumplen dentro del ámbito de su responsabilidad. 6.1.4.4. Oficina de Trámite a) Relaciones -Tiene por finalidad la centralización de toda la tramitación administrativa del Servicio, siendo por lo tanto responsable de las tareas de Registro, Trámite y Archivo de toda la documentación que en él se maneja, como así también de brindar a solicitud, la información que con esa tramitación esté relacionada. b) Funciones -Recepcionar y registrar toda la documentación recibida, procedente del interior o del exterior del Servicio. -Ordenar esa documentación realizando la separación e individualización de la misma, para su posterior trámite, según su condición de rutina o especial. -Efectuar la clasificación de la documentación de rutina, según el tema específico que trate, para proceder a su distribución en las dependencias del Servicio que corresponda. -Presentar la documentación especial, a la Dirección General, elaborando el decreto de impulsión que se disponga, para el trámite que deba seguir esa pieza, documento o expediente y proceder a su distribución. -Mantener actualizados los sistemas de registros, control de vías de canalización de trámite, de archivo transitorio y de información que se requieran para el cumplimiento de las responsabilidades antes enunciadas. -Conservar el archivo general definitivo del Servicio. disponiendo su conservación o destrucción, de acuerdo a las normas vigentes. -Establecer y adecuar pasos y tiempos en las vías o canales de trámite, con el propósito de simplificar, gradualmente de acuerdo a los principios de economía, celeridad y eficacia, establecidos en las normas administrativas, el sistema de tramitación en el Servicio y procurar que la documentación en general cumpla con lo dispuesto, alertando sobre desviaciones que se produzcan. -Controlar especialmente el trámite de los documentos especiales, procurando que se cumpla el ciclo en tiempo dispuesto por la Dirección General en la decisión que contenga el decreto de impulsión. -Imprimir las distintas publicaciones del Servicio. 6.1.4.5. Oficina de Personal a) Relaciones -Tiene por finalidad realizar las tareas relacionadas con el registro y contralor de asistencia del personal y el registro y actualización permanente de la información correspondiente a los legajos, así como también las actividades relacionadas con la capacitación del personal del Servicio de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias en vigencia. b) Funciones -Registrar la actuación y documentación de todo el personal del S.I.E. -Realizar las actividades de contralor de asistencias, sanciones, licencias, autorizaciones y parte de enfermo del personal. -Recepcionar y registrar información relativa a los legajos del personal del Servicio, como asimismo expedir las certificaciones de información que se solicitan y correspondan de esos legajos. -Preparar en tiempo oportuno los distintos documentos para la calificación del personal. -Realizar los trámites de altas, asignaciones, bajas y retiros del personal, así como todo otro diligenciamiento relacionado con el mismo y que tenga vinculación con el exterior. -Formular programas relacionados con actividades de reclutamiento y selección para aspirantes a funcionarios del Servicio. Aportar los elementos necesarios para las descripciones y clasificaciones de puestos manteniéndolas actualizadas con los requerimientos del Servicio y los cambios que se produzcan. -Dirigir y controlar la aplicación de programas y sistemas tendientes a determinar las necesidades de capacitación del personal y asesorar a las áreas de los distintos Departamentos en tal actividad. 6.1.4.6. Estado Mayor Especialista a) Relaciones -Depende directamente del Director General y sus funciones las coordina la Ayudantía General. b) Integración En principio estará integrado por: -Comisiones Permanentes. -Jefes de Departamentos que no integran el Estado Mayor Coordinador. -Asesor Jurídico. c) Funciones -Las específicas doctrinariamente para el Estado Mayor Especialista. d) Comisiones -La Dirección General dispondrá de asesoramiento directo a través de las comisiones. -Complementar el cumplimiento de las normas legales vigentes en las contrataciones que realice el Servicio en representación del Estado. -Fiscalizar la entrada y salida de los efectos contratados según lo expresado anteriormente. -Facilitar el control de los efectos remitidos al Servicio. -Comisión Asesora de Adjudicaciones. -Estudiar las propuestas remitidas por el departamento I, referente a licitaciones, concursos de precios y compras directas que se tramitan en el Servicio. -Proponer en cada caso, en forma fundamentada, a la Dirección General la adjudicación de la oferta que estime más conveniente a los intereses del Estado y a las necesidades del Servicio. -Comisión Receptora de Adquisiciones. -Fiscalizar la recepción de los efectos adquiridos o la prestación del Servicio contratado. -Observar aquellos efectos o servicios que no reúnan las condiciones previstas por el contrato o acto administrativo originario, elevando los antecedentes a la Dirección General para su resolución. -Comisión Asesora de Devoluciones. -Inspeccionar los materias y artículos remitidos por las Unidades y Reparticiones del Ejército o eventualmente de tercer y que, previamente, hayan sido recibidos en el Depósito de Devoluciones del Departamento III. -Establecer el destino interno de los efectos recibidos y que podrán ser, según los casos siguientes: -El Depósito de artículos en desuso del Departamento III, para los materiales no recuperables con la finalidad de su ulterior venta o destrucción. -Los demás Depósitos del Departamento III, para los materiales de uso inmediato. -El Departamento IV, para los materiales recuperables en la Sección Talleres o por intermedio de ella. Su remisión en este caso, estará regulada por la ejecución del plan de Reparaciones establecido. e) Otras comisiones -Sin perjuicio de las comisiones mencionadas precedentemente, la Dirección General podrá constituir otras que estime necesarias para el estudio de temas relacionados con la misión que se cumple o regular el buen funcionamiento del Servicio. -Estas Comisiones estarán apoyadas administrativamente por una Mesa de Trabajo integrada por funcionarios pertenecientes al Departamento I. El funcionamiento de la Mesa dependerá de la Sección Compras. Las Comisiones designadas en el Servicio, deberán labrar acta de cada una de sus reuniones con expresión de los fundamentos de sus resoluciones. f) Asesor Jurídico a) Relaciones -Le compete la evacuación de las consultas que por cuestiones de orden legal le sean formuladas. b) Funciones -Producir los informes correspondientes en todos los asuntos que la Dirección General someta a su dictamen. -Intervenir aportando su asesoramiento técnico en las contrataciones, canjes, enajenaciones, donaciones, etc., que por su especial carácter, requieran opinión jurídica para su mejor substanciación. -Brindar asesoría jurídica al personal del Servicio que lo requiera. 6.1.5. Inspectores 6.1.5.1. Relaciones -Dependen directamente del Director General y los coordina la Ayudantía General a través de la Oficina de Inspectores. 6.1.5.2. Funciones -Realizar inspecciones e inventarios a dependencias del Servicio, Unidades y reparticiones del Ejército de acuerdo a directivas y al Plan de inspecciones aprobado. 6.2. Unidades Operativas 6.2.1. Departamento I - Adjudicaciones 6.2.1.1. Misión -Coordinar las actividades de adquisición y contratación de bienes y servicios, como asimismo la venta de materiales de acuerdo a los planes determinados por la Dirección General. 6.2.1.2. Tareas a) Realizar todas las tareas relativas a los procedimientos de contratación que en representación del Estado disponga la Dirección General a través de los planes de compra aprobados; organizando la implantación y actualización en las dependencias del Departamento de los mecanismos necesarios para poder realizar estas gestiones. b) Ajustar a las normas legales vigentes los diferentes procedimientos de licitaciones, concursos de precios o compras directas, que se realicen en el Servicio supervisando la ejecución de los programas de compras. c) Recomendar los pliegos de bases y condiciones particulares de las contrataciones que disponga la Dirección General, ajustando a la características y modelos establecidos previamente por el Servicio, los renglones a adquirir. d) Asegurar la debida interpretación por parte del personal integrante del Departamento de las normas legales vigentes que rigen en los diferentes procedimientos de compras. e) Poner en ejecución los planes de compra inmediatos y urgentes que no requieren contratos, implantando los controles por excepción que entienda convenientes en cuanto a la responsabilidad que le compete, y por las rendiciones de fondos, que oportunamente recibiera para ese fin. f) Tomar a su cargo los procedimientos de los cuales se derivan entradas o recursos, informando al Departamento VI, para que de acuerdo a las directivas de la Dirección General se proceda a la utilización de los mismos. g) Asesorar sobre la situación en que se encuentre cualquier compra del Servicio. h) Brindar información y apoyo administrativo a las comisiones establecidas en 6.1.4.3. d) y e), como asimismo ponerles a su disposición documentos, muestras selladas y lacradas, etc., que le fueren solicitadas. i) Elevar a la Dirección General todo asunto de entidad que se estime requiera un ajuste de las políticas, planes o reglamentos que afectan la actuación del Departamento, procurando aumentar la eficiencia de su gestión, salvo cuando dicho ajuste pueda ser resuelto a nivel de delegación. 6.2.1.3. Relaciones a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada interpretación de los objetivos políticos y planes básicos fijados al Departamento y por el mejor cumplimiento de las funciones mencionadas y otras que aquella pueda encomendarle. b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con las Unidades o Reparticiones usuarias de sus servicios y con todas las demás Reparticiones del Servicio en cuestiones de interés común. c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o privadas las relaciones que entiende convenientes al mejor desempeño de sus cometidos. 6.2.1.4. Dependencias Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Contrataciones, Sección Compras, Sección Proveeduría y Laboratorio de Análisis. a) Grupo Comando Misión Asistir al Jefe del Departamento en la dirección, tramitación y coordinación de las actividades, que se cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades. Tareas Realiza los movimientos del trámite administrativo y de toda la documentación en general que se realice en el ámbito departamental, como asimismo entre este y las demás dependencias del Servicio. Responde ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de las funciones descriptas y otras que pueda encomendarle. b) Sección Contrataciones Misión -Responden ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantienen con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Compras y Laboratorio de Análisis, así como el Encargado del Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Efectuar los procedimientos de contrataciones de acuerdo a los planes aprobados por el Servicio, cumpliendo los requisitos y normas legales vigentes. -Proponer los pliegos de bases y condiciones particulares de las contrataciones que se dispongan. -La apertura de los procedimientos será presidida por el Jefe de Sección Contrataciones o por quien disponga el Jefe del Departamento. -Custodiar, sellar y lacrar las muestras recibidas en oportunidad de cada precontrato, según lo determinen los pliegos correspondientes. -Mantener actualizado y vigente el registro de proveedores, aplicando los procedimientos y criterios de evaluación establecidos, aconsejar periódicamente en función de las políticas del Departamento y de antecedentes debidamente registrados, la incorporación y eliminación de proveedores del registro. -Asesorar sobre la situación de las diferentes etapas de los procedimientos mencionados. -Asegurarse de que las adquisiciones de bienes y servicios sean planteadas con arreglo a especificaciones y normas de calidad, claramente establecidas y entendibles por los proveedores. -Mantenerse informado de las condiciones corrientes de las fuentes de aprovisionamiento y reglamentaciones relativas a contrataciones en vigencia. -Supervisar la ejecución de las compras, velando de continuo por la eficacia de los procedimientos correspondientes. -Efectuar las comunicaciones necesarias a los Organismos Oficiales de Control. -Preparar y elevar oportunamente la información necesaria sobre la situación de las diferentes etapas en cumplimiento de los procedimientos aprobados, así como las desviaciones producidas y las medidas correctivas adoptadas. -Controlar en los procedimientos la fecha de entrega previamente estipulada. -Promover el desarrollo de su personal de acuerdo a los planes y programas de capacitación aprobados para su área. -Mantener con funcionarios de su departamento o de otros departamentos o con personas externas al Servicio los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. c) Sección Compras Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de contrataciones y Laboratorio de análisis, así como con el Encargado del Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Llevar el libro de Actas correspondiente a las licitaciones y concursos de precios que tramita la Comisión Asesora de Adjudicaciones. -Colaborar con la Jefatura del Departamento en la implantación y operación de un sistema de datos que facilite la ejecución y control de los programas de compras. -Dirigir y controlar la ejecución de los programas de compras aprobados, en cuanto a las compras, manteniendo los contactos necesarios con los proveedores, a efectos de asegurar las debidas condiciones de calidad, cantidad, precio y plazo de entrega. -Supervisar la preparación de los pedidos de precios, determinando la nómina de proveedores a los que se deben hacer llegar los mismos, establecer los plazos para la recepción de las cotizaciones y asegurar su recepción. -Efectuar control sobre todas las compras directas de víveres frescos y ganado que se realizan en las Unidades y Reparticiones del interior. -Brindar apoyo administrativo a las comisiones establecidas en 6.1.4.3. d y e, mediante una mesa de trabajo, que funcione con personal en el ámbito de la sección. -Mantener informada a la Jefatura del Departamento sobre el desarrollo de los programas de ejecución, así como las desviaciones producidas, adoptando o proponiendo -según los límites de autoridad delegada- las medidas correctivas correspondientes. d) Sección Proveeduría Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promueve y mantiene la coordinación necesaria con los Jefes de Contrataciones, Compras y Laboratorio de Análisis, así como con el Encargado del Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Realizar las compras directas que, por razones de monto y urgencia sean necesarias para asegurar la eficiencia y continuidad del Servicio de acuerdo a las disposiciones legales en vigencia. -Las adquisiciones que se realicen serán entregadas a la Sección Depósito del Departamento III, para su ulterior distribución. e) Laboratorio de Análisis Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de las funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Contrataciones y Compras, así como con el Encargado del Grupo Comando, a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Realizar estudios analíticos de alimentos, telas y demás productos que se determinan, de acuerdo a técnicas oficiales en vigencia. -Producir informes de análisis para las Comisiones de Adjudicaciones y Receptora de Adquisiciones. -Asesorar técnicamente, en base a las normas en vigencia en cualquier otra necesidad del Servicio, proponiendo las modificaciones que permitan crear una unidad de criterios, en cuanto a los datos analíticos. -Estudiar y proponer el desarrollo, la utilización de métodos analíticos, aparatos y materiales para el mejor desempeño de su función. -Promover el desarrollo, conservación y la ampliación de la Biblioteca técnica. 6.2.2. Departamento II - Contable 6.2.2.1. Misión -Coordinar la gestión financiera del Servicio, del desarrollo de todos los procedimientos contables y de la información y asesoramiento de los mismos como así también del cumplimiento de los controles establecidos por las disposiciones legales vigentes. 6.2.2.2. Tareas a) Proponer las normas que deben cumplir las dependencias internas del Servicio, Unidades y Reparticiones del Ejército que realizan gastos con cargo a las asignaciones presupuestales asignadas al Servicio; b) Fiscalizar que todos ingreso o egreso de fondos, títulos o valores se realicen por la Sección Tesorería, con la intervención previa de la Sección Contaduría; c) Asesorar en todo lo relativo a materia económico financiera y contable; d) Aportar a la Dirección General el punto de vista del Departamento en la definición de metas generales del Servicio, que condicionen o sean condicionadas por las actividades que sus dependencias desarrollan; e) Elevar los presupuestos operativos y los programas de inversión para reemplazo, mejora o expansión de los recursos de propio Departamento, dentro de los lineamientos generales aprobados. Como asimismo, controlar e informar a la Dirección General el rendimiento de los recursos y gastos de operación del Departamento; f) Supervisar la preparación y evaluar la información de los estados contables, asegurándose de que los mismos demuestren la situación económico financiera del Servicio; g) Implantar los controles que entienda conveniente a efectos de asegurarse que las actividades de las áreas de su competencia sean realizadas de acuerdo a los sistemas y procedimientos aprobados. h) Informar a la Dirección General sobre la marcha de las actividades del Departamento y sobre las desviaciones más significativas, verificadas o previstas con respecto a los programas aprobados, adoptando o aconsejando -según sus límites de autoridad y competencia- las medidas correctivas que al respecto estime necesarias; i) Velar por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales del Departamento; por el mantenimiento de la disciplina de su personal y el cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas vigentes; j) Asegurar que todos los valores activos, fijos y otros elementos asignados al Departamento sean administrados y salvaguardados adecuadamente, acordando los seguros correspondientes y medidas de protección y vigilancia. 6.2.2.3. Relaciones a) Responder ante la Dirección General por la adecuada interpretación de los objetivos políticos y planes básicos que afecten al Departamento y por el cumplimiento de las funciones mencionadas u otras que aquella pueda encomendarle; b) Promueve y mantiene la coordinación de sus dependencias con las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y con todas las demás Reparticiones del Servicio en cuestiones de interés común. c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o privadas las relaciones que entienda convenientes al mejor desempeño de sus cometidos. 6.2.2.4. Dependencias -Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Contaduría, Sección Tesorería y Centro de Computación. a) Grupo Comando Misión -Asistir al Jefe de Departamento en la dirección, tramitación y coordinación de las actividades que se cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades. Tareas -Movimientos de trámite administrativo y de toda documentación en general que se realice en el ámbito del Departamento, como asimismo entre este y las demás dependencias del Servicio. -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de las funciones descriptas y otras que pueda encomendarle. b) Sección Contaduría Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones descriptas. -Mantener con funcionarios de otras Reparticiones o con personas o entidades externas al Servicio los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y los que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Tesorería y Centro de Computación, así como con el Encargado del Grupo de Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Llevar el control de la Administración de los Rubros asignados al Servicio por la Ley de Presupuesto Nacional de Sueldos, Gastos e Inversiones, y otras asignaciones fijadas por leyes especiales y decretos que a los efectos se dicte. -Confeccionar Planillas de gastos y Planillas de retribuciones al Personal del Servicio con cargo a los créditos presupuestales disponibles. -Liquidar los sueldos y demás retribuciones directamente vinculadas a la real prestación de servicios por parte del Personal del Servicio. -Intervenir previamente todo ingreso o egreso de fondos, títulos o valores que se realicen en Sección Tesorería. -Rendir cuentas ante los organismos competentes del Estado, del empleo de todos los fondos percibidos por el Servicio. -Registrar contablemente todos los actos u operaciones del Servicio en libros o fichas de contabilidad, estados demostrativos o balances que permitan su mediación juzgamiento. -Controlar las rendiciones de cuentas de las dependencias internas del Servicio, Unidades y Reparticiones del Ejército autorizadas a realizar gastos o que reciban dineros del Servicio. -Confeccionar y controlar los documentos correspondientes a los Arqueos de Caja y Valores diarios y mensuales que se realicen en la Sección Tesorería. -Ejecutar los trámites administrativos de su competencia y el control de los Casinos de Tropa de las Unidades y Reparticiones del Ejército. -Conciliar los saldos de las cuentas bancarias con los estados remitidos por los Bancos. -Verificar el cumplimiento de las normas vigentes para los compromisos, liquidaciones, pagos y tributos del Servicio. -Realizar las gestiones que correspondan con los organismos de contralor del Estado. -Informar previamente a los actos que generen compromisos con respecto a la disponibilidad de crédito, teniendo en cuenta que no podrán comprometerse gastos sin que exista autorización y crédito presupuestal disponible. c) Sección Tesorería Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y los que se disponga por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Contaduría y Centro de Computación, así como con el Encargado de Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Recibir ingresos que correspondan ser entregados al Tesorero del Servicio, controlar y clasificar los valores recibidos, registrando los datos en la documentación correspondiente a efectos del balance diario. -Cumplir las funciones de Habilitación del Servicio. -Realizar arqueos de caja y valores diarios y mensuales de acuerdo a disposiciones legales vigentes. -Suministrar de acuerdo a los sistemas y procedimientos vigentes, los fondos necesarios para pagos en efectivo, registrando los datos en la documentación a efectos de la rendición diaria de cuentas. d) Centro de Computación Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Tesorería y Contaduría así como con el Encargado del Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su misión. Tareas -Preparar y elevar a la Jefatura del Departamento los Programas de Trabajo a corto y mediano plazo de su Sección considerando las disponibilidades de los equipos, recursos humanos y de materiales necesarios, controlando consecuentemente su cumplimiento. -Determinar en detalle, en base a las directivas emanadas de la Jefatura del Departamento de las normas de documentación, los procedimientos y técnicas de operación, los medios de control de rendimiento y eficiencia establecidos para su Sección supervisando el adecuado cumplimiento de los mismos. -Conducir el desarrollo de las tareas de grabado de discos y las de operación de computadora y máquinas auxiliares a fin de asegurar el buen manejo, correcto aprovechamiento y conservación de los equipos bajo su responsabilidad. -Evaluar e informar a la Jefatura del Departamento sobre los programas de mantenimiento preventivo que presenten las compañías proveedoras de equipos, disponer los tiempos necesarios para su cumplimiento y supervisar su realización. -Confeccionar el programa de utilización diaria de computadora contemplando la terminación de prioridad efectuada por la Jefatura del Departamento. -Determinar las normas a aplicar en la conservación y preservación de los archivos de datos con que cuenta la instalación conforme a las técnicas de procesamiento y especificaciones correspondientes. -Controlar y asegurar el mantenimiento de la calidad en los discos, formularios continuos y demás material auxiliar utilizado en su Sección, a los efectos de proveer el mejor aprovechamiento de los equipos a su cargo. 6.2.3. Departamento III - Abastecimientos 6.2.3.1. Misión -Organizar y coordinar los planes y programas de abastecimientos. Su distribución y los controles administrativos posteriores que correspondan. 6.2.3.2. Tareas a) Aportar a la Dirección General el punto de vista del Departamento en la definición de las metas generales del Servicio que condicionen o sean condicionadas por las actividades que sus dependencias desarrollan. b) Establecer planes de abastecimientos que por el Reglamento de Apoyo Logístico del Servicio de Intendencia, u otras disposiciones del Superior deben realizarse a las Unidades o Reparticiones del Ejército. c) Ejecutar la distribución de los abastecimientos de Intendencia, de acuerdo a los planes aprobados, asegurando que sean entregados oportunamente en los lugares que correspondan, controlando la administración de los mismos. d) Controlar la documentación relacionada con la faena realizada por las Unidades, del ganado adquirido con cargo al Servicio. e) Disponer y supervisar la realización de inventarios periódicos totales o parciales, de las existencias de los depósitos del Servicio. f) Realizar el control del Patrimonio del Estado a cargo del Servicio a través de las inspecciones e inventarios que se confeccionen en el Servicio y en las Unidades y Reparticiones del Ejército. g) Asesorar en los problemas de abastecimiento y colección de material. Sugerir normas para el mejoramiento en la distribución, uso y conservación de los efectos que se provean. h) Asegurar que se adopten medidas apropiadas para disminuir al mínimo las pérdidas resultantes del deterioro de existencias. i) Implantar los controles que entienda conveniente a efectos de asegurarse que las actividades de las áreas de su competencia sean realizadas de acuerdo a los sistemas y procedimientos aprobados. j) Informar a la Dirección General sobre la marcha de las actividades del Departamento y sobre las desviaciones más significativas verificadas o previstas, con respecto a los programas aprobados adoptando o aconsejando, según sus límites de autoridad y competencia las medidas correctivas que al respecto estime necesarias. k) Elevar los presupuestos operativos y los programas de inversión para reemplazo, mejora o expansión de los recursos del propio Departamento. l) Velar por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales del Departamento y por el mantenimiento de la disciplina de su personal y cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas vigentes. m) Asegurar que todos los valores activos fijos y otros elementos asignados al Departamento sean administrados y salvaguardados adecuadamente, acordando los seguros correspondientes y medidas de protección y vigilancia. 6.2.3.3. Relaciones a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada interpretación de los objetivos políticos y planes básicos que afectan al Departamento y por el cumplimiento de las funciones u otras que aquella pudiera corresponderle. b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y con todas las demás Reparticiones del Servicio en cuestiones de interés común. c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o privadas las relaciones que entienda conveniente al mejor desempeño de sus cometidos. 6.2.3.4. Dependencias -Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Abastecimientos y Sección Depósitos. a) Grupo Comando Misión -Asistir al Jefe en la dirección, tramitación y coordinación de las actividades que se cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades. Tareas -Movimientos del trámite administrativo y de toda la documentación en general que se realice en el ámbito del Departamento, como asimismo entre este y las demás dependencias del Servicio. Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. b) Sección Abastecimientos Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones descriptas o de otras que aquella pueda encomendarle. -Mantener con funcionarios de otras Reparticiones o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con el Jefe de Depósito, así como con el Encargado de Grupo Comando, a efecto de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Poner en ejecución los planes de abastecimientos aprobados. -Controlar los estados de consumo, de inversión de artículos, de faenas, altas bajas, inventarios e inspecciones en Unidades o Reparticiones del Ejército que sean previstas por el Servicio o que están incluidas en el Patrimonio del Estado. -Confeccionar la documentación para el abastecimiento de combustibles y lubricantes a las Unidades del Ejército, de acuerdo a lo dispuesto por el Comando General del Ejército y la Dirección General. -Asesorar sobre posibles o necesarias modificaciones circunstanciales del menú para el racionamiento diario del Personal del Ejército. -Asegurar los tiempos de abastecimientos en las condiciones correctas y que en función de estos se definan los puntos de reposición y cantidades a comprar. -Informar a la Jefatura del Departamento, con la periodicidad que se determine, sobre el desarrollo de los programas de abastecimientos, sobre desviaciones verificadas o previstas en los mismos y las medidas correctivas adoptadas en los casos de retrasos no recuperables. -Asistir a la Jefatura del Departamento, en la fijación de los criterios para establecer los niveles de stocks a mantener en existencias y en el control de la eficiencia del sistema de abastecimiento. -Mantener informada a la Jefatura del Departamento respecto a la disponibilidad de materiales, agotamiento de stocks y atrasos en las entregas. -Asegurar la vigencia de la codificación, actualización de los catálogos y el uso adecuado de ellos, en el proceso de solicitud, registro y entrega de materiales. c) Sección Depósitos Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otras Reparticiones o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con el Jefe de Abastecimientos así como con el Encargado de Grupo Comando, a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Recibir, clasificar, registrar, almacenar y entregar los abastecimientos y material de Intendencia. -Asegurar el adecuado almacenaje y el buen estado de conservación de las existencias, a efectos de facilitar la realización periódica de Inventarios. -Asesorar sobre las posibles o necesarias modificaciones, que a su criterio se deberían realizar, para una mejor adecuación en el cumplimiento de los procedimientos y normas en el ámbito de su responsabilidad. -Revisas los materiales, desde el punto de vista de su absolencia, confeccionar periódicamente listas con materiales fuera de uso y de artículos en exceso, a efectos de facilitar decisiones al respecto. -Recepcionar y canalizar efectos dados de baja por las distintas Unidades y Reparticiones del Ejército. -En los depósitos actuarán las Comisiones Receptoras de Adquisiciones y Asesora de Devoluciones, de acuerdo a los mecanismos de funcionamiento determinados en el numeral 6.1.4.3. d) para ambas Comisiones. 6.2.4. Departamento IV - Confección, Mantenimiento y Reparación 6.2.4.1. Misión -Es responsable de la organización y coordinación de los trabajos de mantenimiento de materiales y equipos de Intendencia así como de la producción de efectos de usos en el Ejército, de acuerdo a los programas aprobados y tendiendo al abastecimiento de los costos de los Talleres que se encuentran a su cargo. 6.2.4.2. Tareas a) Aportar a la Dirección General el punto de vista del Departamento, en la definición de las metas generales del Servicio, que condicionen o sean condicionadas por las actividades que sus dependencias desarrollan. b) Desarrollar y someter a la Dirección General los planes y programas detallados para la producción y el mantenimiento. c) Planificar las actividades de las áreas a su cargo, a efectos de ampliar las metas de producción y reparación establecidas. d) Procurar las mejores condiciones de seguridad en los equipos e instalaciones del Departamento, verificando la formulación y el uso permanente de procedimientos y técnicas adecuadas de control previo, inspección y programación y ejecución del mantenimiento y la producción. e) Controlar y evaluar la eficiencia de los recursos, sistemas y procedimientos del Departamento, recomendando o adoptando -según límites de autoridad delegada- las medidas que en cada caso entienda pertinentes. f) Promover el estudio y ejecución de modificaciones de equipos e instalaciones del Departamento, que representen una mejora de estas desde el punto de vista de la producción y el mantenimiento. g) Realizar las previsiones de recursos necesarios a efectos del cumplimiento de las metas preestablecidas. h) Promover el estudio y la ejecución de nuevos métodos de producción a efectos de optimizar standares y tiempos. i) Velar por la calidad, eficiencia y plazo en los trabajos de producción y mantenimiento de acuerdo a los standares aprobados. j) Elevar los presupuestos operativos y los programas de inversión para reemplazo, mejora o expansión de los recursos del propio Departamento, dentro de los lineamientos generales aprobados, como asimismo, controlar e informar a la Dirección General el rendimiento de los recursos y los gastos de operación del Departamento. k) Velar por el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales del Departamento, por el mantenimiento de la disciplina de su personal y el cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas vigentes. l) Asegurar que todos los valores, activos fijos y otros elementos asignados al Departamento, sean administrados y salvaguardados adecuadamente, coordinando los seguros correspondientes y medidas de protección y vigilancia. m) Instruir en sus reparticiones a Personal del Ejército en lo referente a producción, mantenimiento y reparación, como asimismo estudios y control de costos y rendimientos. 6.2.4.3. Relaciones a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada interpretación de los objetivos políticos y planes básicos que afecten al Departamento y por mejor cumplimiento de las funciones mencionadas u otras que aquella pudiera encomendarle; b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y con todas las demás Reparticiones del Servicio en cuestiones de interés común; c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o privadas las relaciones que entienda convenientes al mejor desempeño de sus cometidos. 6.2.4.4. Dependencias Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Producción, Sección Administración y Unidades de Programación, Métodos y Tiempos. a) Grupo Comando Misión -Asistir al Jefe en la dirección, tramitación y coordinación de las actividades que cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades. Tareas -Movimiento del trámite administrativo y de toda la documentación en general que se realice en el ámbito del Departamento, como asimismo entre este y las demás dependencias del Servicio; -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. b) Sección Producción -Está integrada por los Talleres que funcionan con organización flexible que permita en cualquier momento el desdoblamiento, la eliminación y creación de alguno de ellos de acuerdo a las necesidades y conveniencias del Servicio; -Los talleres se dividen en Sectores de Producción definidos por su similitud de tareas, materiales y equipos utilizados, de la siguiente manera: Sector I -Confecciones -Sastrería -Bordados -Carpas -Colchonería Sector II -Zapatería -Talabartería -Rep. Cascos -Tapicería -Escobería -Mimbrería Sector III-Electricidad -Refrigeración -Máq. Coser -Máq. Oficina Sector IV -Herrería -Hojalatería -Carpintería -Tornería -Lustrado Relaciones -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas del Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promueve y mantiene la coordinación necesaria con los Jefes de la Programación, Métodos y Tiempos y Administración a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de la función. Tareas -Asistir a la Jefatura del Departamento en la elaboración de los planes y programas detallados de producción y mantenimiento. -Producir los materiales y efectos de Intendencia, en función de los planes aprobados o de necesidades imprevistas. -Mantener y reparar material y equipo de Intendencia. -Mantener actualizado el muestrario de los efectos que se produzcan. -Elevar a la Jefatura del Departamento todo cambio - eliminación o creación- en la organización de los talleres, a efectos de contemplar las necesidades y conveniencia del Servicio. -Efectuar el control de calidad de la producción así como los rendimientos obtenidos. -Comunicar a Programación de la Producción, Métodos y Tiempos, con la debida anticipación, las necesidades de materias primas a efectos de atender las exigencias de producción. c) Sección Administración -Le compete atender todas las tareas de control de la Sección así como las funciones de Personal y Almacenaje. Comprende los Sectores de Administración, Personal y Almacén. Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otras Reparticiones los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura de Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de la Programación de la Producción, Métodos y Tiempos a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Asesorar a la Jefatura del Departamento en la confección de los programas y diagramas de los distintos Sectores. -Dirigir las actividades de dicha Sección a los efectos que el trámite administrativo no se retrase y se cumpla en un mínimo de tiempo útil. -Mantener los niveles de stocks en el Almacén del Departamento de acuerdo a las órdenes y directivas emanadas de la Dirección, promoviendo oportunamente la compra o reposición de los materiales evitando llegar a niveles críticos. -Someter a consideración del Jefe del Departamento todo cambio que fuera posible ya sea en la faz personal, así como en la administrativa a los efectos de asegurar el correcto funcionamiento de dicha Sección. -Promover el desarrollo del personal a su cargo, acorde con los planes y programas de capacitación instruidos y aprobados para su área, por la Dirección del Servicio. d) Unidad de Programación, Métodos y Tiempos Está compuesta por dos subgrupos: Programación y Métodos y Tiempos. Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Producción y Administración, a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Estudiar, preparar y proponer los programas básicos de producción. -Suministrar la información básica para la confección del presupuesto operativo correspondiente a Producción. -Colaborar con la Jefatura de Producción en el estudio de las normas y especificaciones técnicas que han de cumplir las maquinarias, equipos e instalaciones y materiales de uso en los talleres. -Realizar los análisis del trabajo que correspondan para establecer stándares de producción y la aplicación de mejoras en los métodos y tiempos. -Preparar stándares de eficiencia para los trabajos respectivos de producción, velando permanentemente por el cumplimiento y actualización de los mismos. -En consulta con el Jefe de Producción, mantener información actualizada y debidamente clasificada sobre la disponibilidad real de recursos, tanto en lo que se refiere a la fuerza de trabajo como en lo que tiene que ver con las máquinas y equipos principales. -Controlar el cumplimiento de los programas establecidos y solicitar las adquisiciones con la debida antelación (materias primas, productos auxiliares, máquinas, etc.). 6.2.5. Departamento V - Producción y Explotación 6.2.5.1. Misión -Es responsable por la planificación, coordinación y control de las actividades concernientes a la producción de la panadería y fideería y producción de harina y subproductos, como también a la explotación del Campo Militar "La Pradera" para el abastecimiento de las Unidades y Reparticiones del Ejército. 6.2.5.2. Tareas a) Aportar a la Dirección General el punto de vista del Departamento, en la definición de las metas generales del Servicio, que condicionan o sean condicionadas por las actividades que sus dependencias desarrollan. b) Desarrollar y someter a la Dirección General, los planes y programas detallados de las actividades de producción y explotación a cumplir por el Departamento. c) Supervisar la puesta en práctica de los programas aprobados para la elaboración de pan, fideos y harina, así como para la explotación del Campo Militar "La Pradera". d) Realizar los controles que corresponden a efectos de asegurar la normal recepción, almacenaje y molienda de trigo, los abastecimientos de pan, fideos y harina, y dirigir con el asesoramiento técnico correspondiente de las actividades que se desarrollan en el Campo Militar "La Pradera". e) Informar a la Dirección General sobre la marcha de las actividades del Departamento y sobre las desviaciones más significativas verificadas o previstas, con respecto a los programas aprobados, adoptando o aconsejando -según los límites de autoridad y competencia- las medidas correctivas que al respecto estime necesarias. f) Asegurar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales del Departamento. g) Procurar que todos los valores, activos fijos y otros elementos asignados al Departamento sean administrados y salvaguardados adecuadamente. 6.2.5.3. Relaciones a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada interpretación de los objetivos políticos y planes básicos que afecten al Departamento y por el mejor cumplimiento de las funciones mencionadas y otras que aquella pueda encomendarle. b) Promueve y mantiene coordinación de sus dependencias con las Unidades y Reparticiones usuarias de sus servicios y con todas las demás Reparticiones del Servicio en cuestiones de interés común. c) Promueve y mantiene con personas o entidades públicas o privadas las relaciones que entienda conveniente al mejor desempeño de sus cometidos. 6.2.5.4. Dependencias Integran este Departamento: Grupo Comando, Sección Panificación y Fideería, Sección Planta de Molienda y Campo Militar "La Pradera". a) Grupo Comando Misión -Asistir al Jefe en la dirección, tramitación y coordinación de las actividades que se cumplen dentro del ámbito de sus responsabilidades. Tareas -Movimiento de Trámite administrativo y de toda documentación en general que se realice en el ámbito departamental, como asimismo entre este y las demás dependencias del Servicio. -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. b) Sección Panificación y Fideería Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por el Jefe del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Planta de Molienda y Campo Militar "La Pradera" así como con el Encargado del Grupo Comando a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Asistir a la Jefatura del Departamento en la confección de los programas detallados para el aprovisionamiento y distribución de los productos elaborados por la Sección. -Supervisar las actividades de elaboración de pan y fideos a efectos de cumplir con los requerimientos de las distintas Reparticiones del Ejército en capital e interior y de aquellos Organismos Oficiales que disponga la Dirección General. -Prever y elevar con debida antelación las necesidades de materia prima a efectos de atender las exigencias de elaboración coordinando con la Sección Planta de Molienda las entregas de harina, como así también elevar oportunamente las necesidades relacionadas a equipamientos, repuestos y reparaciones que sean necesarias, ejecutando en forma inmediata aquellas que estén al alcance de sus posibilidades a efectos de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los equipos que le sean confiados. -Controlar la recepción, stocks y consumos de materia prima y envases. -Efectuar el control de calidad de la producción así como los rendimientos obtenidos. -Mantener permanentemente informada a la Jefatura del Departamento sobre el desarrollo de las actividades, recepción y consumo de materias primas, producción y distribución, confeccionando y elevando oportunamente la documentación correspondiente. c) Sección Planta de Molienda Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Panificación y Fideería y Campo Militar "La Pradera" así como con el Encargado del Grupo Comando, a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Asistir a la Jefatura del Departamento, en la confección de los programas de producción. -Supervisar las actividades de producción de harina a efectos de cumplir con los requerimientos de la Sección Panificación y Fideería del Departamento III y de aquellos Organismos Oficiales que disponga la Dirección General. -Mantener un stock permanente de harina a efectos de asegurar un normal abastecimiento del producto. -Supervisar las actividades de recepción y almacenaje de materia prima, efectuando los controles correspondientes de acuerdo a normas y prácticas en vigencia. -Estudiar y proponer a la Jefatura del Departamento las necesidades de equipos, las reparaciones mayores, planteando la oportunidad para su ejecución, vigilar la puesta en marcha y culminación de los mismos y toda otra medida que conduzca al mejoramiento de los métodos y procesos utilizados en la producción de harina. -Realizar el control de producción evaluando permanentemente los resultados obtenidos en cuanto a calidad, rendimiento y el funcionamiento general de la planta. -Preparar y elevar oportunamente la documentación correspondiente a: recepción, consumo, stocks de materias primas, producción y distribución de productos elaborados y subproductos. -Asesorar a la Jefatura del Departamento en todos los aspectos relacionados con la actividad desarrollada en la Planta de Molienda manteniéndola informada de las mejoras e innovaciones que surjan al respecto. d) Campo Militar "La Pradera" Misión -Responder ante la Jefatura del Departamento por el eficiente desempeño de sus funciones. -Mantener con funcionarios de otros Departamentos o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por la Jefatura del Departamento. -Promover y mantener la coordinación necesaria con los Jefes de Planificación y Fideería y Planta de Molienda, así como con el Encargado del Grupo Comando, a efectos de asegurar el eficaz cumplimiento de su función. Tareas -Mantener permanente contacto con los técnicos para asegurar el normal desarrollo de las actividades y el correcto asesoramiento a la Jefatura del Departamento. -Asistir a la Jefatura del Departamento en la elaboración de los planes y programas básicos de operación y desarrollo del Campo Militar "La Pradera". -Determinar y proponer -con el asesoramiento técnico necesario- las normas, especificaciones y rendimientos técnicos que han de obtenerse de la explotación estableciendo prácticas adecuadas de operación y contralor. -Mantener informada a la Jefatura del Departamento sobre la marcha de las operaciones con evaluación de los resultados alcanzados y la adopción o proposición de las acciones correctivas más adecuadas. -Coordinar todos los recursos disponibles para alcanzar las notas de producción programadas, al menor costo posible y con la mayor redituabilidad. -Mantener permanentemente informado de nuevas técnicas agropecuarias, equipos y productos agroquímicos, asesorando en la materia cuando así lo requiera la superioridad. -Planificar y elevar oportunamente las necesidades relacionadas a equipos y reparaciones que sean necesarias, ejecutando en forma inmediata aquellas que estén al alcance de sus posibilidades a efectos de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento, los equipos e instalaciones que le sean confiados. -Desarrollar y ejecutar planes de comercialización de la producción de acuerdo a las directivas impartidas por la Dirección General. 6.2.6. Departamento VI - Planeamiento 6.2.6.1. Misión -Actuar en beneficio del Estado Mayor, proponiendo la realización de estudios tendientes a mejorar el cumplimiento de los objetivos, misión y tareas del Servicio y asesorar en materia de planificación. 6.2.6.2. Tareas a) Elaborar en coordinación con el Estado Mayor, los planes de compras, producción y reparaciones del Servicio, de acuerdo con las directivas de la Dirección General. b) Programar las necesidades de créditos presupuestales, Proventos y las Partidas Especiales, necesarias para el cumplimiento de la misión del Servicio. c) Elaborar el programa de gastos para cada Ejercicio teniendo en cuenta las necesidades planteadas y aplicando estadísticas variación del costo de vida, variación del dólar y todos aquellos elementos que puedan influir en el total de los gastos que resulten. d) Controlar la disponibilidad de rubros y autorizar en consecuencia la iniciación del procedimiento de compra conforme a las disposiciones legales en materia. e) Recomendar en tiempo sobre futuras necesidades de refuerzos de Rubros Presupuestables. f) Dirigir la ejecución de la gestión de compras en el extranjero, que se dispongan, así como la tramitación ante Organismos Oficiales de los requisitos de importación, cualquiera sea el procedimiento empleado. g) Controlar y liquidar los gastos cuando por su concepto y monto correspondan al compromiso contraído, tomando como base la documentación que demuestra el cumplimiento del mismo. h) Tramitar los seguros de edificio y maquinarias del Servicio como asimismo los del personal civil que pudiere corresponder. 6.2.6.3. Relaciones a) Es responsable ante la Dirección General por la adecuada interpretación de los objetivos políticos y planes que afecten a su oficina y por el mejor cumplimiento de las funciones mencionadas u otras que aquella pueda encomendarle. b) Promueve y mantiene la coordinación de su Departamento con todas las Reparticiones del Servicio en asuntos de interés común. c) Promueve y mantiene relaciones con Reparticiones del Sector Público a efectos de asegurar el cumplimiento de sus cometidos. 6.2.6.4. Dependencias Integran este Departamento: Oficina de Planeamiento y Mesa Control de Facturas. 6.2.7. Departamento VII - Tropas de Servicio 6.2.7.1. Misión Asegurar el funcionamiento administrativo del Servicio. 6.2.7.2. Tareas a) Asegurar el eficaz funcionamiento interno del Servicio, así como el alhajamiento, cuidado y mantenimiento de sus edificios. b) Fiscalizar el uso y mantenimiento de los transportes orgánicos del Servicio. c) Establecer los servicios necesarios para dar la seguridad a los distintos locales que ocupa el Servicio, controlando la circulación, tránsito e identificación del personal militar y civil dentro del mismo. d) Controlar, coordinar y asegurar el funcionamiento del Servicio Sanitario del Servicio. 6.2.7.3. Relaciones a) Responder ante la Dirección General por el eficiente desempeño de sus funciones. b) Mantiene con personal de otras Reparticiones o con personas o entidades externas al Servicio, los contactos adecuados al desempeño de sus funciones y las que se dispongan por parte de la Dirección General. c) Promueve y mantiene permanente contacto con las demás áreas del Servicio, para asegurar la debida coordinación en el cumplimiento de sus respectivas funciones. 6.2.7.4. Dependencias -Integran este Departamento: Grupo de Comando, Grupo de Mantenimiento, Grupo de Servicios, Grupo de Transportes y Grupo de Policía Militar. 6.2.8. Cantinas Militares Constituye una dependencia de la Dirección General del Servicio y su funcionamiento se regirá por su Reglamentación respectiva, ajustando a las normas del presente Reglamento. CAPITULO VII 7. DISPOSICIONES COMUNES 7.1. Para los Jefes de Departamento 7.1.1. Cada Departamento estará comandado por un Jefe y un Segundo Jefe. 7.1.2. El Cargo de Jefe de Departamento será desempeñado por un Teniente Coronel que tendrá las siguientes responsabilidades: 7.1.2.1. Ejercer el gobierno y administración del personal a su cargo asegurando el cumplimiento de las misiones y tareas establecidas. 7.1.2.2. Resolver los asuntos de su Departamento y elevar a la Dirección General los que, de acuerdo a las disposiciones vigentes fueren motivo de resolución de la misma o de otro órgano superior. 7.1.2.3. Presentar a la Dirección General la correspondencia que esta deba firmar. 7.1.2.4. Asegurar la eficiencia del trámite administrativo de acuerdo a responsabilidades de su competencia. 7.1.2.5. Proponer normas de funcionamiento del Servicio con el objeto de regular los distintos actos administrativos de su competencia con las Unidades y Reparticiones del Ejército. Las mismas, aprobadas por la Dirección General, se emitirán en forma de Circulares de Servicio. 7.1.2.6. Actuar como asesor inmediato de la Dirección General. 7.1.2.7. Coordinar directamente con otros Jefes del Servicio, aquellos asuntos de ejecución inmediata, sin perjuicio que esas relaciones funcionales se canalicen por la vía natural del mando. 7.1.2.8. Asesorar en materia de su especialidad a través de Oficina de Inspecciones, a los Delegados Inspectores. 7.2. Para los Segundos Jefes de Departamento 7.2.1. El cargo de Segundo Jefe del Departamento será desempeñado por un Mayor que tendrá las siguientes responsabilidades: 7.2.1.1. Secundar al Jefe de Departamento en la organización y funcionamiento del Departamento, sustituyéndolo en caso de ausencia con las mismas atribuciones y obligaciones. 7.2.1.2. Coordinar las funciones, que expresamente le sean encomendadas por el Jefe de Departamento. 7.3. Para los Jefes de Sección 7.3.1. El cargo de Jefe de Sección será desempeñado por un Mayor u Oficial Subalterno, que tendrá las siguientes responsabilidades: 7.3.1.1. Ejercer el gobierno y administración del personal a su cargo, de acuerdo a las directivas impartidas por el Comando del Departamento. 7.3.1.2. Controlar el funcionamiento y la labor administrativa de su Sección. 7.3.1.3. Actuar como asesor inmediato del Comando de Departamento. 7.3.1.4. En caso de ausencia, será sustituido por el de mayor jerarquía en la respectiva Sección. 7.3.1.5. Los Jefes de las Secciones Contaduría y Tesorería además, regularán el cumplimiento de sus obligaciones, por las disposiciones legales vigentes relacionadas a sus respectivas competencias. 7.4. Para los Jefes de Dependencias no integradas en Departamentos 7.4.1. El Ayudante General así como los Jefes de Oficina de Trámite y Oficina de Personal serán Mayores. 7.4.2. Sus cometidos y responsabilidades son en general equivalentes a los establecidos para los Jefes de Departamentos. 7.5. Para las Comisiones 7.5.1. Cada una de las Comisiones, y las que pudieran constituirse, tendrán la siguiente integración: 1 Presidente y 3 Vocales asistidos por 1 Secretario, con sus respectivos suplentes. Su designación y cometidos particulares se regularán por la Orden Interna del Servicio. 7.5.2. Las Comisiones en cumplimiento de sus responsabilidades, quedan autorizadas para recabar asesoramiento técnico que estimen conveniente. 7.6. Para el Personal 7.6.1. El personal del Servicio está obligado a guardar la mayor discreción, respecto a las tareas y diligencias que le sean confiadas. 7.6.2. Las denominaciones de los cargos de los escalafones civiles establecidos por las leyes en el Servicio, son al solo efecto de sus respectivas carreras administrativas y no otorgan derecho a ocupar ni ejercer los cargos de comando, jefatura o dirección que, con igual denominación determinen las respectivas organizaciones del Servicio. 7.7. Para el Jefe de Servicio 7.7.1. El Jefe de Servicio es el responsable de la seguridad de las dependencias del Servicio y de la continuidad del funcionamiento del mismo fuera del horario de oficina. 7.7.2. Representa a la Dirección General, en ausencia de esta con las mismas atribuciones y obligaciones que establecen los reglamentos en vigencia y las normas emitidas por la Dirección General. 7.7.3. Dispondrá para su cometido del personal nombrado para los servicios internos y de aquellos otros medios que eventualmente le fueren asignados. 7.8. Para los Oficiales de Administración 7.8.1. Toda Unidad o Repartición del Ejército tendrá un Oficial de Administración cuya designación por los Comandos respectivos, será comunicada al Servicio para su conocimiento. 7.8.1.1. El Oficial de Administración pertenecerá a los Cuadros de Oficiales de Servicio del Cuerpo de Intendencia o de las Armas Combatientes. 7.8.2. El Servicio podrá dictar cursillos de orientación para los Oficiales de Administración de Unidades y Reparticiones del Ejército. CAPITULO VIII 8. SERVICIO DE INTENDENCIA OPERACIONAL 8.1. Servicio de Intendencia 8.1.1. Misión En apoyo a las operaciones de combate, el Servicio de Intendencia tiene por misión principal proveer abastecimientos y apoyo del Servicio a las Fuerzas en campaña. 8.1.2. Tareas 8.1.2.1. Abastecimientos de Intendencia incluyendo la determinación de necesidades, obtención, almacenamiento y distribución de abastecimientos tales como subsistencias, distribución gratuita, abastecimientos de Servicios Especiales, ropas, productos líquidos de petróleo. 8.1.2.2. Recibir, clasificar y evacuar material capturado o recuperable. 8.1.2.3. Creación, modificación y mantenimiento de material de Intendencia. 8.1.2.4. Provisión de servicios, tales como lavandería, baño, móvil, panadería, refrigeración móvil, supervisión técnica de preparación de alimentos, cantinas, reunión y destino de efectos personales, actividades de registro de sepulturas e inhumaciones y centros de personal de mano de obra. 8.1.2.5. Proporcionar información técnica de Intendencia. 8.2. Organización 8.2.1. Base de Apoyo Logístico de Intendencia Principal. 8.2.2. Bases de Apoyo Logístico de Intendencia Avanzadas. 8.2.3. Compañías de Abastecimientos y Servicios. 8.3. Bases de Apoyo Logístico de Intendencia El sistema de Apoyo Logístico de Intendencia se realizará por Base de Apoyo Logístico acorde a las necesidades territoriales de las operaciones, instalándose una Base de Apoyo Logístico Principal y Bases de Apoyo Logístico Avanzadas. Cada una de estas Bases de Apoyo Logístico estará formada por Organos de Comando, Instalaciones de Intendencia y Depósitos de Abastecimientos de Intendencia. Estas instalaciones desempeñan las atribuciones del Servicio combinando Unidades de Intendencia de acuerdo a las posibilidades y necesidades, siendo su organización variable. 8.4. Compañías de Abastecimientos y Servicios Cumplen misiones específicas del Servicio integrando el Batallón de Apoyo y Transporte del Comando de Apoyo Logístico Divisionario. 8.4.1. Misión Proveer abastecimientos y apoyo de Servicio a la División de Ejército. 8.4.2. Tareas 8.4.2.1. Proporcionar abastecimiento de Intendencia y material Cartográfico a las Unidades integrantes de la División de Ejército. 8.4.2.2. Clasificar y disponer el equipo fuera de servicio. 8.4.2.3. Operar una instalación central común para los abastecimientos que proporciona. 8.4.2.4. Mantener la reserva divisionaria de abastecimientos por las clases en que es responsable. 8.4.2.5. Proporcionar servicio de baño, cambio de vestuario, y registro de sepulturas (si dispone de las organizaciones y medios adecuados). 8.4.3. Posibilidades 8.4.3.1. Operar los Puntos de Abastecimientos y Distribuciones Divisionarias. 8.4.3.2. Recibir, almacenar temporariamente y entregar material cartográfico y abastecimientos de Intendencia. 8.4.3.3. Proporciona almacenamiento temporario de abastecimientos de Clases III; y controla y supervisa la operación de Puntos de Distribución, distribución por Unidades y Puntos de Distribución Móviles (limitado), bajo la Dirección de la Oficina de Abastecimientos Divisionaria. 8.4.3.4. Proporciona Servicio de Colección para material abandonado, excepto para gases tóxicos, munición y explosivos, material aeronáutico, equipos de trasmisiones. 8.4.3.5. Establecer una instalación centralizada para el almacenamiento, inspección, entrega, canje y devolución de vestuario y equipo orgánico. 8.4.3.6. Proporcionar servicios de cambio de vestuario, baño y registro de sepulturas (cuando disponga de los medios orgánicos necesarios). 8.4.3.7. Cumplir el mantenimiento orgánico de su propio equipo (excepto radios) y del equipo del Comando de Batallón, Apoyo y Transporte.