La Dirección Nacional de Identificación Civil, en su calidad de
administradora del sistema de determinación del elemento numérico de
identificación tendrá los cometidos que a continuación se señalan sin
perjuicio de lo que se establece en la ley y en este decreto:
a) Recepcionar y registrar el mayor número de datos identificatorios de
las personas de modo de permitirle el mejor cumplimiento de sus
fines;
b) Otorgar la cédula de identidad;
c) Conservar con elementos automáticos los datos a que se refiere el
apartado "a", manteniendo además, la permanente actualización de los
archivos;
d) Emitir constancia, cuando corresponda, de la información que contenga
en sus registros.
La Dirección actuará asesorada cuando correspondiere, por la Comisión
Honoraria Técnica Asesora prevista en el artículo 44 de la ley que se
reglamenta.
Artículo 2 — Artículo 2
El elemento de identificación de las personas físicas estará compuesto por un conjunto de números en sucesión natural a partir del uno y la cifra del dígito verificador resultante de la aplicación del módulo diez, la cual se colocará a continuación.
Artículo 3 — Artículo 3
Toda persona mayor de 12 años de edad, natural del Uruguay o extranjera
con, obligación de gestionar su residencia en el país, está obligada a
obtener la Cédula de Identidad. Este documento sólo acreditará la
identidad y la fecha de nacimiento del titular. (*)
Artículo 4 — Artículo 4
A efectos de lo dispuesto en el artículo 7º de la ley, considérase que se encuentra obligada a gestionar y obtener la residencia permanente, toda
persona extranjera no exceptuada, mayor de 12 años de edad que permanezca
en el país por más de 90 días. Lo establecido es sin perjuicio de los
convenios internacionales aprobados por la República.
Artículo 5 — Artículo 5
Sin perjuicio de su derecho de obtener la cédula de identidad sin
necesidad de probar su residencia, los representantes diplomáticos y
consulares acreditados ante el Gobierno de la República y los
representantes de organismos internacionales con asiento en el país, están
exceptuados de las obligaciones que impone la ley que se reglamenta. Los
mismos derechos e iguales excepciones corresponden a los familiares de los
titulares de los cargos referidos, así como al personal dependiente de los
mismos cuando sean extranjeros.
Artículo 6 — Artículo 6
Los datos que contendrá la cédula de identidad, se recogerán en la forma
que se indica seguidamente:
a) Copia textual de los nombres y apellidos tal como aparezcan en el
documento presentado. Tratándose de documento extranjero, si en el
mismo sólo se consigna el nombre del interesado y el nombre y
apellido de los padres, se antepondrá el apellido paterno al materno
cualquiera sea la legislación del país de origen del titular;
b) Para la inclusión del apellido del esposo en el documento de la mujer
casada, se exigirá certificado expedido por autoridad competente con
una antigüedad no mayor de 30 días. En caso de personas que hayan
contraído matrimonio en el extranjero, se estará a lo que resulte del
documento habilitante;
c) El establecimiento del apellido del hijo adoptivo, se hará de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 165 del Código del Niño
y ley 10.674, de 20 de noviembre de 1945;
d) La sentencia de divorcio en el caso de la mujer y la rectificación
judicial de nombres y/o apellidos, impondrá al interesado la
obligación de renovar su cédula de identidad en el término
establecido en el artículo 15 de la ley que se reglamenta, la
que se confeccionará necesariamente con los nombres y apellidos
que correspondan según la resolución judicial.
El no cumplimiento de lo indicado, dará lugar a que se aplique al
interesado, la sanción impuesta en el artículo 22 de la ley;
e) La declaración judicial de identidad, obligará a que se establezcan
los nombres y apellidos que de ella resulte, sin perjuicio de
consignar en el documento tal circunstancia en el espacio reservado
para observaciones;
f) Cuando se trate de extranjeros provenientes de países en los cuales
no existe apellido, se transcribirá literalmente lo que al respecto
resulte de la partida de nacimiento de origen. En caso de persona
extranjera que mediante la documentación que posea no pueda
justificar sus apellidos, se estará lo que se disponga en las
normas de esta reglamentación que admiten la documentación
supletoria.
Artículo 7 — Artículo 7
Los documentos hábiles para la obtención de la cédula de identidad serán
los siguientes:
a) Para personas nacidas en el territorio nacional y ciudadanos legales:
1º) Testimonio o certificado de la partida de nacimiento expedido
por las Oficinas competentes - y en su caso -, testimonio de
declaración judicial de identidad;
2º) Certificado parroquial debidamente registrado en el Registro
General del Estado Civil, para los nacidos antes del 1º de julio
de 1879;
3º) Carta de ciudadanía vigente;
b) El menor de edad, hijo de padre o madre oriental nacido en el
exterior, podrá obtener la cédula de identidad mediante la
presentación del testimonio de la partida de nacimiento, visada,
legalizada e inscripta en la Dirección General del Registro de
Estado Civil o documentos de su país de origen, traducido cuando
corresponda, suficientes para probar la identidad, a juicio de la
Dirección Nacional de Identificación Civil y testimonio de la
partida de nacimiento de padre o madre. Dicha cédula de identidad
tendrá validez, sin perjuicio de renovarla cuando correspondiere,
hasta que el interesado cumpla 18 años. Al cumplir esta edad, si el
interesado acredita que se ha inscripto en el Registro Cívico
Nacional, se le expedirá nueva cédula sin exigírsele otros recaudos.
En caso contrario podrá obtener una nueva presentando certificado de
la Dirección Nacional de Migración donde conste que está autorizado
para residir en forma permanente en el país;
c) Para extranjeros:
1º) Testimonio de la partida de nacimiento extraído del registro de
partidas extranjeras llevado por la Dirección General del
Registro de Estado Civil. Los extranjeros que se encuentren
imposibilitados de cumplir con el registro de la partida a que
se hace referencia podrán obtener su cédula de identidad
mediante presentación de documentos, de su país de origen,
traducidos cuando corresponda, suficientes para probar la
identidad a juicio de la Dirección Nacional de Identificación
Civil; y
2º) Certificado expedido por la Dirección Nacional de Migración
donde conste que el gestionante está para residir en forma
permanente en el país. Esta dependencia expedirá dicho
certificado con la constancia expresa de que es al solo efecto
de ser presentado ante la Dirección Nacional de Identificación
Civil. (*)
Artículo 8Modificado — Artículo 8
Los extranjeros radicados en la República que prueben fehacientemente la imposibilidad de obtener su partida de nacimiento en el país de origen podrán gestionar una inscripción supletoria ante la Dirección General del Registro de Estado Civil. Dicho organismo, a través del procedimiento que oportunamente dispondrá y previo informe del Ministerio del Interior respecto del solicitante, podrá inscribir o rechazar la solicitud de inscripción supletoria. A tal efecto, solo se admitirá prueba testimonial o instrumental, la que será determinada por la Dirección General de Registro de Estado Civil. Las inscripciones así efectuadas sólo tendrán validez a efectos de probar nombre y edad y gestionar la cédula de identidad y carta de ciudadanía. (*)
La Dirección Nacional de Identificación Civil apreciará si la falta de
alguno de los recaudos exigidos en el artículo 7º o su sustitución por
otros de igual o similar eficacia probatoria, permite expedir la cédula de
identidad, o por el contrario, la insuficiencia de la documentación no
habilita al interesado sino para obtener dicho documento con carácter
provisorio en la forma y con la vigencia que establece el artículo
siguiente de esta reglamentación.
Artículo 10 — Artículo 10
Las personas extranjeras que no estén en condiciones de aportar la
documentación exigida en el artículo 7º o de obtener la inscripción
supletoria a que se refiere el artículo 8º, podrán no obstante gestionar
la expedición de una cédula de identidad provisoria. Esta tendrá un año de
vigencia y podrá renovarse hasta por dos períodos iguales si a juicio de
la Dirección Nacional de Identificación Civil se mantuvieran las causas
que impidieran al interesado la presentación de la documentación
habilitante. (*)
Artículo 11 — Artículo 11
A falta de documentación habilitante, puede obtenerse cédula de identidad provisoria con la vigencia y en las condiciones del artículo anterior siempre que el interesado aporte Certificado Negativo expedido por la Dirección General del Registro de Estado Civil o por las Intendencias Municipales y constancia gestionada en la Seccional Policial en cuya jurisdicción reside, en la que detallará su media filiación (nombre, edad, nacionalidad, estado civil y domicilio). Los extranjeros que se encuentran en la situación prevista en este artículo sólo deberán presentar dicha constancia.
Artículo 12 — Artículo 12
La Dirección Nacional de Identificación Civil resolverá, con el
asesoramiento de la Comisión Honoraria Técnico Asesora, la situación de
las personas que a su juicio se encuentren imposibilitadas -aún en el
futuro- de obtener los recaudos que esta reglamentación exige para la
expedición de cédula de identidad con plazos de vigencia normal. A ese
efecto y con el asesoramiento indicado, apreciará en base a los
antecedentes que se encuentren en su poder, si procede expedir la cédula
con el plazo de vigencia referido.
Artículo 13Modificado — Artículo 13
Los extranjeros que detentan la residencia permanente en el país, deberán inscribir su partida de nacimiento en la Dirección General del Registro de Estado Civil, Sección Extranjeros.
Los extranjeros que detentan la residencia temporaria en el país, no tendrán la obligación de inscribir su partida de nacimiento en la Dirección General del Registro de Estado Civil. No obstante, deberán presentar ante la Dirección Nacional de Identificación Civil, la partida de nacimiento debidamente legalizada o apostillada y traducida de ser necesario.
Los extranjeros que detenten la residencia permanente en el país, obtenida al amparo del artículo 162 de la Ley N° 19.355 de 19 de diciembre de 2015 (por encontrarse en especial situación de vulnerabilidad), obtendrán cédula de identidad con plazo de vigencia regular. Para ello deberán presentar ante la Dirección Nacional de Identificación Civil, partida de nacimiento debidamente inscripta en la Dirección General del Registro de Estado Civil, Sección Extranjeros, o partida de nacimiento debidamente legalizada o apostillada y traducida de ser necesario, o certificado consular de la legación de su país de origen conteniendo los datos identificatorios. En defecto de todo ello, se recabarán medios de prueba útiles, de ser esto posible, y los datos personales bajo declaración jurada. (*)
Los extranjeros que se encuentren imposibilitados de cumplir con el
registro de su partida, a que se hace referencia en el artículo anterior,
podrán obtener su cédula de identidad mediante presentación de documentos
provenientes de autoridades de su país de origen, traducidos cuando
corresponda, suficientes para probar la identidad a juicio de la Dirección
Nacional de Identificación Civil.
Artículo 15 — Artículo 15
El extranjero que no haya obtenido autorización para residir en el país
por no haber finalizado el trámite correspondiente ante la Dirección
Nacional de Migración, está obligado igualmente a obtener la cédula de
identidad, que se le expedirá con carácter de provisoria, con vigencia de
un año, pudiendo renovarse hasta en dos oportunidades.(*)
Artículo 16 — Artículo 16
La Dirección Nacional de Identificación Civil no será responsable de la
consignación equivocada de los datos que contiene la cédula de identidad,
ya que el interesado, al tiempo de retirarla, deberá verificar si ellos
son correctos. El derecho a solicitar la expedición de un nuevo documento
sin cargo, en la hipótesis anterior, caduca a los 60 días desde la fecha
de tramitación de aquél.
Artículo 17Modificado — Artículo 17
La validez de la Cédula de Identidad de los nacionales menores de
cinco años de edad, será de cinco años y la de los extranjeros estará en función de la calidad migratoria determinada por la Dirección Nacional de Migración. El documento contendrá los datos patronímicos del menor, su nacionalidad, la fecha y lugar de su nacimiento, su fotografía, su impresión dígito- pulgar derecha y la fecha de expedición y vencimiento. Para la gestión del documento, el menor deberá comparecer acompañado de una persona mayor, cuyos datos patronímicos, identificatorios y firma, se harán constar en la hoja de filiación. Esta persona acreditará que el menor es el titular de la documentación requerida para el otorgamiento de la Cédula de Identidad que se presenta, lo que se recibirá bajo forma de declaración jurada. (*)
La comunicación a que se refiere el artículo 17 de la ley que se
reglamenta deberá librarse en el término de 60 días contados a partir del
siguiente al de ejecutoriada la sentencia, debiendo establecer nombres y
apellidos completos, fecha de nacimiento y nacionalidad.
Artículo 19 — Artículo 19
En las actas del Registro de Defunciones, a continuación del nombre se
hará constar el número de cédula de identidad del fallecido.
Artículo 20 — Artículo 20
El Poder Ejecutivo, previa consulta de la Comisión Honoraria Técnico
Asesora, fijará la fecha a partir de la cual deberá comenzar la remisión de la información a que se refiere el artículo 18 de la ley que se
reglamenta.
Artículo 21 — Artículo 21
Toda solicitud de información hecha al amparo del artículo 19 de la ley
que se reglamenta, deberá ser diligenciada dentro de los 30 días
siguientes a la fecha de recepción de la comunicación por parte del
Organismo requerido.
Artículo 22 — Artículo 22
Las cédulas de identidad expedidas de conformidad al sistema anterior a la ley que se reglamenta, caducarán en las fechas que en las mismas se
indique salvo expresa disposición, que por razones de interés de la
Administración, hará saber la Dirección Nacional de Identificación Civil.
Artículo 23 — Artículo 23
Las certificaciones a que se refiere el artículo 26 de la ley, pueden ser extendidas únicamente a petición del propio interesado o a quien
justifique tener derecho a ello a juicio de la Dirección Nacional de
Identificación Civil.
Artículo 24 — Artículo 24
El producido de las multas previstas por el artículo 22 de la ley que se
reglamenta, se considerará proventos de la Dirección Nacional de
Identificación Civil y será utilizado en la administración y
funcionamiento del servicio.
Artículo 25 — Artículo 25
Los empresarios se identificarán con un número único e invariable, de
carácter nacional, otorgado en forma secuencial.
Constará de seis dígitos más un dígito de verificación que se determinará
en la forma que el Registro disponga, previo asesoramiento de la Comisión
Honoraria Técnico Asesora.
El dígito reunirá las mismas condiciones que el establecido para la
identificación de la persona física. (*)
Artículo 26 — Artículo 26
Las empresas se identificarán con un número que se compondrá así:
a) Dos cifras que indicarán el departamento en que se encuentra ubicada
físicamente la empresa;
b) Dos cifras que indicarán el tipo de actividad según la Clasificación
Industrial Internacional Uniforme de las actividades económicas
(CIIU) aplicada por Naciones Unidas en el grado de agrupación;
c) Un número de cinco dígitos otorgado en forma secuencial dentro del
departamento y tipo de actividad;
d) Un dígito verificador que se determinará en la forma establecida en
el artículo anterior.
Artículo 27 — Artículo 27
Para la ordenación numérica correspondiente al símbolo de cada
departamento se tomarán las cifras del 01 al 19, siguiendo el movimiento
opuesto a las agujas del reloj, comenzando por Canelones, que será 01 y
finalizando en Montevideo, al que le corresponderá 19.
Artículo 28 — Artículo 28
Antes de iniciar sus actividades, toda empresa y empresario deberán
inscribirse en el Registro Nacional de Empresa-Empresario que llevará el
Banco de Previsión Social.
Las empresas y empresarios actualmente existentes, se inscribirán en la
forma que determine la Dirección del Registro, previo asesoramiento de la
Comisión Honoraria Técnico Asesora.
En la fecha que el Poder Ejecutivo determine (en mérito a lo establecido
en el artículo 47 de la ley que se reglamenta), todas las empresas y
empresarios deberán tener asignado el número de identificación que por
dicha ley se crea. Vencido dicho plazo, el certificado de inscripción será
de exhibición obligatoria en toda gestión o tramitación administrativa o
bancaria que se inicie o se prosiga, y asimismo, en todo contrato en que
sean parte las empresas o empresarios. En uno y otro caso, se establecerá
en el documento respectivo el elemento de identificación.(*)
Artículo 29 — Artículo 29
Desde la fecha que se determine según el artículo anterior, toda
institución pública nacional o departamental, entes paraestatales, o
instituciones bancarias que en cumplimiento de sus funciones requiera
individualizar empresas y empresarios, deberá obligatoriamente utilizar el
número de identificación de aquéllas o éstos que resulte de la aplicación
de las disposiciones precedentes.
Artículo 30 — Artículo 30
La inscripción se hará mediante declaración jurada que presentará el
empresario o su representante debidamente autorizado, indicando, por cada
una de sus empresas, la información que solicita el Registro con el
asesoramiento de la Comisión Honoraria Técnico Asesora.
Artículo 31 — Artículo 31
En el momento de la inscripción, el empresario o su representante legal
(debidamente autorizado) deberá presentar:
a) Las personas físicas: documento de identidad;
b) Las entidades pluripersonales:
- Copia auténtica de sus estatutos o contrato social.
- En caso de tener personería jurídica, justificación que la misma
ha sido otorgada.
- Certificación notarial que acredite quiénes son las personas
autorizadas para realizar el trámite.
- En caso de sociedades personales, nómina de sus socios y sus
respectivos documentos de identidad.
Las sociedades de hecho, declaración conjunta de todos los socios que la
componen y certificación notarial de la misma.
Tanto las personas físicas como las entidades pluripersonales deberán
presentar además documentación suficiente a juicio del Registro, sobre
ubicación del centro laboral y domicilio legal del empresario.
Los promitentes compradores deberán agregar copia auténtica del contrato
de promesa de compraventa.
Artículo 32 — Artículo 32
En el acto de la inscripción el empresario deberá brindar los números
actuales de inscripción en los diversos institutos oficiales, así como
toda otra información complementaria que requiera el Registro tendiente a
la mejor identificación del empresario o de la empresa y la habilitación
para cumplir las actividades.
Artículo 33 — Artículo 33
El Registro certificará el cumplimiento de la inscripción de empresas y
empresarios, expidiendo constancia que contendrá:
- Número de identificación de una y otro.
- Nombre o razón social del empresario y su domicilio.
- Nombre comercial de la empresa y siglas en su caso y su domicilio.
- Locales que utiliza.
- Número anterior de registro en Banco de Previsión Social, Caja de
Industria y Comercio, Caja Rural, Caja de Asignaciones Familiares,
Dirección General Impositiva, Banco de Seguros del Estado, Seguros de
Enfermedad, ASSE y Banco República.
- Fecha de emisión del certificado.
- Sello del Registro y firma de su Director.
El tributo creado por el artículo 39 de la ley que se reglamenta,
constará en este certificado.
Artículo 34 — Artículo 34
El tributo se exteriorizará mediante un Timbre Registral con los valores
impresos de acuerdo a la ley.
En caso de tener pendientes de uso, impresos por valores menores que los
resultantes de la actualización correspondiente, se reimprimirán sobre
aquéllos la suma que resulte y el signo de reimpresión.
Artículo 35 — Artículo 35
A pedido de los interesados y a su cargo, se podrá expedir duplicado del
certificado dispuesto justificado que sea el extravío del anterior.
Contendrá la misma información que el principal.
Se atravesará con una inscripción que diga "Duplicado".
Artículo 36 — Artículo 36
El Registro Nacional de Empresas y Empresarios, comunicará a los organismos públicos que lo soliciten, el padrón inicial de empresarios y empresas, indicando el nuevo número nacional de identificación asignado, el anterior correspondiente al organismo solicitante y los demás datos que aconseje la Comisión Honoraria Técnico Asesora. En el futuro, se comunicarán las nuevas inscripciones con la periodicidad que determine el Registro previo asesoramiento de la Comisión Honoraria Técnico Asesora.
Artículo 37 — Artículo 37
Las clausuras, transferencias, promesas de venta, cambios de firma,
modificación de integrantes o cualquier otra circunstancia que altere la
situación de la empresa o del empresario, deberán ser comunicadas por
éstos al Registro mediante declaración jurada.
El Registro, al recibo de la noticia, informará a los organismos usuarios
del sistema.
Artículo 38 — Artículo 38
Los empresarios deberán comunicar al Registro, su cambio de domicilio o de ubicación de sus empresas. El Registro los anotará y los comunicará de
inmediato a los organismos usuarios.
Artículo 39 — Artículo 39
El Registro brindará en un plazo máximo de setenta y dos horas, la
información que sobre la identificación de empresas o empresarios
soliciten los organismos públicos, entes paraestatales o instituciones
bancarias.
Artículo 40 — Artículo 40
Los organismos privados y los particulares, podrán solicitar al Registro, datos de localización, denominación, rama de actividad y número de identificación de las empresas o empresarios.
Artículo 41 — Artículo 41
La Comisión Honoraria Técnico Asesora podrá solicitar directamente a la
Dirección Nacional de Identificación Civil y al Registro Nacional de
Empresa-Empresario, toda la información que considere necesaria para el
debido cumplimiento de los fines de la ley que se reglamenta.
Artículo 42 — Artículo 42
El Poder Ejecutivo queda facultado para disponer la aplicación del sistema de identificación de las personas físicas y de las empresas y empresarios en forma gradual.
Artículo 43 — Artículo 43
Es competencia de la Comisión Honoraria Técnico Asesora, exclusivamente
asesorar a la Dirección Nacional de Identificación Civil y al Registro
Nacional de Empresas y Empresarios sobre la aplicación de las normas de
carácter técnico que fija la ley y este reglamento, como asimismo sobre la
coordinación de los referidos registros, a los efectos de asegurar el
nivel técnico y su influencia.
Artículo 44 — Artículo 44
Deróganse todas las normas que expresa o tácitamente se opongan al
presente.