Documento Actualizado
Fecha de promulgación
10 de agosto de 1976
Fecha de publicación
17 de agosto de 1976
Artículo 1 — Artículo 1
Constituyen al Legajo Personal, todos los antecedentes relativos a la vida Policial, civil y administrativa de cada Oficial, reunidos por el orden de fecha en un solo expediente. El Departamento de Personal de la Secretaría del Ministerio del Interior y las Oficinas del Personal de las dependencias de dicho Ministerio, constituyen los órganos encargados de la organización y custodia de los Legajos Personales de los Oficiales.
Artículo 2 — Artículo 2
El Legajo Personal de cada Oficial, estará encabezado con la Partida de Nacimiento, o en su defecto, por el documento que legalmente lo sustituya. A continuación de harán constar todos los datos relacionados con el estado Civil del Oficial. El Legajo se cerrará con el Certificado de Defunción o con la Resolución de Baja o Cesantía o Retiro. Los diversos elementos que forman el Legajo Personal constarán de: I) Todos los documentos probatorios y demás antecedentes que se relacionen con la vida civil y de familia; II) De los formularios correspondientes, sobre la carrera policial, ingreso, baja o cesantía, reingreso, otros servicios prestados en el Instituto Policial y en otra actividad debidamente denunciados o reconocidos, ascensos, cursos realizados, destinos, comisiones, licencias, partes de enfermos, faltas disciplinarias, actos meritorios, menciones especiales, premios, destrezas, especialidades y escritos de que es autor; III) Se agregarán al Legajo los siguientes documentos: Legajo de la Escuela Nacional de Policía si se tratare de Cadete proveniente del medio civil y, en caso de provenir de la Categoría de Personal Subalterno, Hoja de Servicios y Hechos y demás antecedentes de ésta categoría; todos los Informes de Calificación por orden cronológico, comunicaciones de la Junta de Calificación; Tribunal Superior de Calificaciones; Recursos; Sumarios Administrativos; Sentencias de Justicia Civil o Militar; Fallos de los Tribunales de Honor y demás antecedentes de la actuación del Oficial.
Artículo 3 — Artículo 3
Los Informes de Calificación y demás documentos que obran en el Legajo Oficial, no podrán ser desglosados, salvo casos especiales y por decreto del Poder Ejecutivo.
Artículo 4 — Artículo 4
El Legajo sólo podrá ser examinado por el Presidente de la República, Ministro el Interior, Subsecretario, Director General y Director de Administración, Miembros del Tribunal Superior de Calificaciones, Jefes y Directores de las distintas reparticiones del Ministerio del Interior y el propio Oficial o su apoderado en caso de recurso. En este último caso, se deberá recabar por escrito del Departamento de Personal a la repartición Policial que corresponda, la autorización pertinente.
Artículo 5 — Artículo 5
La vista del Legajo tendrá lugar para el último caso citado en el artículo anterior en presencia de un Oficial el departamento de Personal de la repartición policial que corresponda, pudiendo el interesado o su apoderado, en caso de recurso, previa solicitud, sacar copia de los antecedentes que desee conservar.
Artículo 6 — Artículo 6
El Legajo Personal de los Oficiales contendrá los siguientes elementos: Fojas 1: Fojas 1. Legajo Nº.... Autogenerado........................... Cuadro 1: Individualización: Apellidos: (Paterno)....................... .............(Materno)..............Nombres:............................ ...............Nombre del Padre:........................................ Nombre de la Madre:..............................Nacido el día:......... del mes de:..................del año:.............. en la............... Sección Judicial del Departamento de.................................... Estado Civil:.....................Casado el día:........del mes de...... del año............con:(Apellidos y Nombres)............................ Viudo el día..................del mes...............del año............. Divorciado el día..........del mes de............del año................ Casado en segundas nupcias el día...............del mes de.............. .........del año...............con:(Apellidos y nombres)................ ...............................Ced.Identidad Nº......................... Cred. Cívica Serie....................Nº................................ Traslados: Serie...................Nº................Serie.............. Nº...............Enrolamiento efectuado en:............................. Día:.................Mes:....................Año:....................... Jura de la Bandera: Lugar:......................Día:..........mes:...... .......Año:.............Carné Policial Nº............................... Grupo Sanguíneo:..................Se Domicilia en:...................... ............................Nº............Apto..........entre........... ...............y....................secc.Pol. .......................... Teléfono........................Firma Habitual.......................... Cuadro 2: Fotografía (con registro fotográfico y fecha) fecha:.....................Reg. Fot. ...................sigue........... Legajo Nº .............................................................. Cuadro 3: Datos relacionados con el núcleo familiar del Oficial: Carácter de Vínculo. Apellidos y nombres. Sexo. Fecha de Nacimiento. Si concurre a su mantenimiento en todo o en parte. Domicilio. Cuadro 4:Beneficiario del Seguro de Vida /Art.87, ley 13.640). Apellidos y nombres. Cédula de Identidad. Domicilio. Fojas 2: Fojas 2. Antecedente...............Legajo Nº................... Cuadro 1: Ingreso a la Repartición (Art.9. L. O. P.): Día. Mes. Año. Grado. Repartición. Cuadro 2: Ingreso a la categoría de Oficial: Día. Mes. Año. Cuadro 3: Servicios anteriores prestados en el Instituto Policial: Repartición. Días. Meses. Años. Cuadro 4: Servicios prestados en otra actividad debidamente denunciados o reconocidos: Dependencia. Ingreso. Día. Mes. Año. Cese: Día. Mes. Año. Tiempo Trabajado: Días. Meses. Años. Cuadro 5: Tiempo de Servicios prestados en otra actividad debidamente denunciado y/o reconocido por el Banco de Previsión Social, Sector Caja y/o Servicios de Retiros y Pensiones Policiales: Días. Meses. Años. Comprobado mediante Ficha Individual. Cuadro 6: Ascensos: Día. Mes. Año. Grado. Resolución. Sigue........... Legajo Nº.............................................................. Cuadro 7: Cesantía: Día. Mes. Año. Resolución. Tiempo Servicio Prestados: Días. Meses. Años. Cuadro 8: Cursos de Pasaje de Grado o Concursos: Día. Mes. Año. Grado: Curso para. Nota Final. Orden precedencia. Cuadro 9: Cursos de Información y/o Especialización en materia Policial: Día. Mes. Año. Grado. Curso. Lugar. Resultado. Cuadro 10: Becas: Día. Mes. Año. Grado. País. Curso. Resultado. Fojas 3: Fojas 3. Antecede...............Legajo Nº.................... Cuadro 1: Calificaciones de Juntas de Calificaciones: Día. Mes. Año. Grado. Puntaje antigüedad. Calificación Anual. Correspondiente al año. Cuadro 2: Destinos: Día. Mes. Año. Grado. Destino: Resolución. Sigue....................Legajo Nº.................................... Cuadro 3: Comisiones fuera de la Repartición. Resolución. Dependencia. Desde: Día. Mes. Año. Hasta: Día. Mes. Año. Cuadro 4: Comisiones dentro de la Repartición. Resolución. Carácter de la Comisión. Dependencia. Desde: Día. Mes. Año. Hasta: Día. Mes. Año. Cuadro 5: Desempeño cargos superiores al presupuestado: Resolución. Cargo. Dependencia. Desde: Día. Mes. Año. Hasta: Día. Mes. Año. Fojas 4: Fojas 4. Antecede...................Legajo Nº................. Licencias Anuales: Corresponde al año. Días a usar. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Suspendida: Día. Mes. Año. Orden de:..........................Sigue................................ Legajo N º..........................Licencias Extraordinarias: Días concedidos. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Causa. Resolución. Fojas 5: Fojas 5. Antecede....................Legajo Nº................ Partes de enfermo fuera de actos de servicio: Días. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Diagnóstico. Médico y/o Institución tratante. Fojas 6: Fojas 6. Antecede...................Legajo Nº................. Partes de enfermos en actos de servicio o Maternidad: Días. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Diagnóstico y causa. Médico y/o Institución tratante. Sigue............................................ Legajo Nº.......................Partes de enfermo en actos de servicio o por Maternidad: Días. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Diagnóstico y causa. Médico y/o Institución tratante. Expediente. Fojas 7: Fojas 7. Antecede.................Legajo Nº................... Sanciones: Día. Mes. Año. Carácter de la Sanción. Causa Impuesta por: .. .......................Sigue................Legajo Nº................... Sanciones: Día. Mes. Año. Carácter de la sanción. Causa impuesta por:... ........................................................................ Fojas 8: Fojas 8. Antecede..................Legajo Nº.................. Sumarios: Comienza: Día. Mes. Año. Separación cargo:Día. Mes. Año. Causa. Reintegro: Día. Mes. Año. Causa. Fallo. Fojas 9: Fojas 9. Antecede..................Legajo Nº.................. Especialidades y Escritos de que es autor: Referencias. Sigue........... .......... Legajo Nº......................... Actos meritorios. Menciones Especiales. Premios: Día. Mes. Año. Referencia. Resolución.
Artículo 7 — Artículo 7
Cada Foja que se agregue al Legajo, llevará el mismo número de foja con una letra minúscula por orden alfabético.
Artículo 8 — Artículo 8
Siempre que se agregue una foja nueva a un Legajo, se deberá escribir en el margen superior izquierdo de la segunda plana de la hoja que le procede, la siguiente inscripción: Sigue..................Legajo Nº........................................ y en la hoja agregada, en el margen superior derecho de la primera plana la siguiente inscripción: Antecede................................................................ Legajo Nº...............................................................
Artículo 9 — Artículo 9
Las hojas del Legajo serán de papel satinado de buena calidad y de la siguiente dimensión: centímetros 22.5 de ancho por centímetros 35 de largo.
Artículo 10 — Artículo 10
El Legajo Personal del Oficial estará contenido en una carpeta de cartulina gruesa que tendrá las siguientes características: Formato: medidas 25 centímetros de ancho por 38 centímetros de largo, la que poseerá en su tapa posterior interna bandas laterales de las siguientes medidas: Las que están en el sentido del ancho 19 centímetros de largo y las que están en el sentido del largo 25 centímetros de longitud. Y en su tapa anterior poseerá una banda interna en el sentido del largo de 25 centímetros de longitud. Carátula: en la tapa anterior y sobre la cara externa llevará la siguiente inscripción: Ministerio del Interior. Nombre de la Repartición...........................Nº de Legajo.................
Artículo 11 — Artículo 11
Para la localización de los Legajos de Oficiales, se llevará un Indice General con fichas ubicadas por orden alfabético de apellidos, de la siguiente dimensión: 15 centímetros de largo por 10 centímetros de ancho. En su cara anterior, llevará las siguientes inscripciones: Repartición. Departamento de Personal. Legajo Personal Nº............................. Apellidos. Nombres. Cédula de Identidad.................................. Autogenerado...................................Credencial Cívica Serie.......................................Nº........................... y en la cara posterior: Día. Mes, Año, Grado y Destino.
Artículo 12 — Artículo 12
Los Oficiales tendrán un mes de plazo para dar cuenta por escrito de todo cambio experimentado en su situación civil y núcleo familiar (Casamiento, Divorcio, Viudez, Nacimiento y Fallecimiento de hijos, cónyuge, etc.), a efectos de ser incorporados en su Legajo Personal.
Artículo 13 — Artículo 13
A los efectos de clarificar su actual estado civil y concordante con los documentos agregados a su Legajo Personal, el Oficial de sexo femenino deberá integrar a su firma habitual, el apellido de su esposo precedido de la preposición: "de".
Artículo 14 — Artículo 14
Los Oficiales suscribirán los documentos y escritos con su firma usual, repitiendo a máquina, sello o manuscrito tipo imprenta, en el renglón inmediatamente siguiente y debajo de la firma, su cargo, nombres y apellidos. (artículo 39 del decreto 640/973, del 8 de agosto de 1973).
Artículo 15 — Artículo 15
Comuníquese, publíquese, regístrese y a sus efectos pase al Departamento de Personal; cumplido, archívese.