Reglamentación del legajo personal de funcionarios del Ministerio del Interior

Constituyen el Legajo Personal, todos los antecedentes relativos a la vida policial, civil y administrativa de cada funcionario, reunidos por orden de la fecha, en un solo expediente. El Departamento de Personal de la Secretaría del Ministerio del Interior y las Oficinas de Personal de las reparticiones de dicho Ministerio, constituyen los órganos encargados de la organización y custodia de los Legajos Personales de los funcionarios de la Categoría de Personal Subalterno.

El Legajo del Personal Subalterno estará encabezado con la Partida de Nacimiento. A continuación se harán constar todos los datos relacionados con el estado civil. El Legajo se cerrará con el Certificado de Defunción o con la Resolución de Baja, Cesantía o con el Retiro.

Los documentos que obran en el Legajo del Personal Subalterno, no podrán ser desglosados, salvo casos especiales y por resolución fundada del Jefe que lo administra, dejando copia en el acto.

El Legajo del Personal Subalterno sólo podrá ser examinado por el Presidente de la República, Ministro del Interior, Subsecretario, Director General, Director de Administración, Miembros de los Tribunales de Calificaciones, Directores, Subdirectores, Jefes, Subjefes y 3ros. Jefes de las distintas reparticiones del Ministerio del Interior y el propio funcionario o apoderado en caso de recurso. En éste último caso se deberá recabar por escrito al Departamento de Personal la recabación correspondiente.

La vista del Legajo tendrá lugar para el último caso citado en el artículo anterior en presencia de un Oficial del Departamento de Personal de la repartición policial que corresponda, pudiendo el interesado o su apoderado, en caso de recurso, previa solicitud, sacar copia de los antecedentes que quiera conservar.

Los Legajos del Personal Subalterno contendrán los siguientes elementos: Fojas 1: Fojas 1. Legajo Nº...............Autogenerado................. Cuadro 1: Individualización: Apellidos: (Paterno) ..................... ...................................(Materno)............................ ...................... Nombres:......................................... ................... Nombre del Padre:................................... Nombre de la Madre:..................................................... Nacido el día:..................del mes:..................del año....... en la.................................Sección Judicial del Departamento de.........................................Estado Civil................. Casado el día...................del mes de.............................. del año.................... con: (Apellidos y Nombres).................. ............................................. viudo el día.............. del mes de......................del año.................Divorciado el día.................del mes de....................del año............... Casado en segundas nupcias el día.................del mes de............ del año....................con: (Apellidos y Nombres)................... ......................................Cédula de Identidad Nº............ ...................... Credencial Cívica Serie.......................... Nº..........................Traslados: Serie............................ Nº..........................Enrolamiento efectuado en:.................. .....Día. Mes. Año. Jura de la Bandera: Lugar. Día. Mes. Año. Carnet Policial Nº..............................Grupo sanguíneo............... ........................Se domicilia en:............................... ........................Nº.....................Apto.................... Entre........................y.......................Sec. Pol.......... ................Teléfono............................................... Firma Habitual......................................................... Cuadro 2: Fotografía:(Tipo carné, con registro fotográfico y fecha). Fecha:.............................Reg.Fot.:Sigue...................... Legajo Nº.............................................................. Cuadro 3: Datos relacionados con el núcleo familiar del funcionario: Carácter del vínculo. Apellidos y nombres. Sexo. Fecha de Nacimiento. Si concurre a su mantenimiento en todo o en parte. Domicilio. Cuadro 4: Beneficiario del Seguro de Vida (Artículo 87, ley 13.640): Apellidos y nombres. Cédula de Identidad. Domicilio. Fojas 2: Fojas 2. Antecede.......................Legajo Nº............. Cuadro 1: Ingreso a la Repartición (Artículo 1º, L.O.P.): Día. Mes. Año. Grado. Repartición. Cuadro 2: Servicios anteriores prestados en el Instituto Policial: Repartición. Días. Meses. Años. Cuadro 3: Servicios prestados en otra actividad debidamente denunciados o reconocidos : Dependencia. Ingreso: Día. Mes. Año. Cese: Día. Mes. Año. Tiempo Trabajado: Días. Meses. Años. Cuadro 4: Tiempo de Servicios Prestados en otra actividad debidamente denunciados y/o reconocidos por el Banco de Previsión Social sección Caja y/o Servicios de Retiros y Pensiones Policiales: Comprobado mediante Ficha Individual: Días. Meses. Años. Ficha Individual Nº.......................................................... Cuadro 5: Ascensos: Día. Mes. Año. Grado. Resolución. Sigue........... Legajo Nº.......................................... Cuadro 6: Cesantía: Día. Mes. Año. Resolución. Tiempo de servicios prestados: Días. Meses. Años. Cuadro 7: Cursos de Pasaje de Grado o Concursos: Día. Mes. Año. Grado. Curso para. Nota Final. Orden precedencia. Cuadro 8: Cursos de Información y/o Especialización en Materia Policial: Día. mes. Año. Grado. Curso. Resultado. Cuadro 9: Becas: Día. Mes. Año. Grado. País. Curso. Resultado. Fojas 3: Fojas 3. Antecede.................Legajo Nº.................. Cuadro 1: Calificaciones de Juntas de Calificaciones: Día. Mes. Año. Grado. Puntaje. Antigüedad. Calificación Anual. Correspondiente al año. Cuadro 2: Destinos: Día. Mes. Año. Grado. Destino. Resolución. Sigue.. ............................Legajo Nº.................................. Cuadro 3: Comisiones fuera de la Repartición: Resolución. Dependencia. Desde: Día. Mes. Año. Hasta: Día. Mes. Año. Cuadro 4: Comisiones dentro de la Repartición: Resolución. Carácter de la Comisión. Dependencia. Desde: Día. Mes. Año. Hasta: Día. Mes. Año. Cuadro 5: Desempeño cargos superiores al presupuestado: Resolución. Cargo. Dependencia. Desde: Día. Mes. Año. Hasta: Día. Mes. Año. Fojas 4: Antecede.......................Legajo Nº..................... Licencias Anuales. Corresponde al año. Días a usar. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Orden de: Sigue........................... Legajo Nº...............................Licencias Extraordinarias: Días concedidos. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Causa. Resolución. Fojas 5: Fojas 5. Antecede......................................Legajo Nº......................................Partes de enfermos fuera de actos de servicio: Días. Comienza.Día. Mes. Año. Termina. Día. Mes. Año. Diagnóstico. Médico y/o Institución tratante. Sigue..................... Legajo Nº................................Partes de enfermo en actos de servicio o por Maternidad: Días. Comienza: Día. Mes. Año. Termina: Día. Mes. Año. Diagnóstico y causa. Médico y/o Institución tratante. Expediente. Fojas 6: Fojas 6. Antecede.......................................Legajo Nº............................Sanciones: Día. Mes. Año. Carácter de la sanción. Causa. Impuesta por: Sigue...............................Legajo Nº.............................Sanciones: Día. Mes. Año. Carácter de la sanción. Causa. Impuesta por: Fojas 7: Fojas 7. Antecede......................................Legajo Nº............................Sumarios: Comienza: Día. Mes. Año. Separación cargo: Día. Mes. Año. Causa. Reintegro: Día. Mes. Año. Resultancia Expediente. Sigue.....................................Legajo Nº...............................Procesos y detenciones judiciales: Comienza: Día. Mes. Año. Causa. Juez Actuante. Sentencia. Fijas 8: Fojas 8. Antecede......................................Legajo Nº.................................Especialidades: Referencias. Sigue.. ...................................Legajo Nº........................... Actos meritorios y premio: Día. Mes. Año. Referencia. Resolución. Fojas 9: Fojas 9. Antecede.....................................Legajo Nº..............................Otros antecedentes: Referencia.

Cada foja que se agregue al Legajo del Personal Subalterno, llevará el mismo número de foja con una letra minúscula por orden alfabético.

Siempre que se agregue una foja nueva a un Legajo de Personal Subalterno, se deberá escribir en el margen superior izquierdo de la segunda plana de la hoja que le precede, la siguiente inscripción: Sigue.................. Legajo Nº...............................y en la hoja agregada, en el margen superior derecho de la primera plana, la siguiente inscripción: Antecede................................Legajo Nº.......................

Las hojas del Legajo, serán de papel satinado de buena calidad y de la siguiente dimensión: centímetros 22.5 de ancho por centímetros 35 de largo.

Comuníquese, publíquese, regístrese y a sus efectos pase al Departamento de Personal; cumplido; archívese.