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Apruébase el Manual de Descripción y Especificación de Cargos del Inciso 11, Ministerio de Educación y Cultura, Programa 1.04, Academia Nacional de Letras, que a continuación se expone: Introducción: Terminología. Descripción de la clase de cargo: Información fundamental, que determina la clase de cargo producido con la obtención de los siguientes datos: - Denominación de la función: denominación que se otorga a la clase del cargo de acuerdo al puesto de trabajo y sólo se confiere cuando éste difiere fundamentalmente de la denominación del cargo presupuestal, asignándose el Escalafón y Grado cuando corresponda; - Denominación del cargo presupuestal; escalafón y grado: Para toda clase de cargo, surge del Padrón Presupuestal; - Característica presupuestal: Se distingue la situación de presupuestado o contratado aunque no se especifica cuando pueda tener las dos indistintamente o el funcionario que lo desempeña esté en comisión o en vías de redistribución; - Ubicación del cargo: Situación de la clase de cargo dentro del Organismo, especificando Dirección, División, Departamento, Sección, etc. en que se encuentra el mismo. Interrelaciones jerárquicas: establece las vías jerárquicas ya sea en orden ascendente o descendente: a) Depende de: Se refiere al cargo del superior inmediato u oficinas; b) Supervisa a: se refiere a los cargos u oficinas subordinados directamente. Objeto del cargo: Actividad que lo define y precisamente para la cual fue creado. Descripción de las tareas: Sintetiza el cúmulo de la labor desarrollada señalándose tantos items, como trabajos específicos se cumplen y que son inherentes al cargo (denominación, escalafón y grado). Especificación del cargo: - Instrucción: Indica el mínimo de conocimientos generales que debe poseer el funcionario para desempeñarlo, señalando títulos, certificados o diplomas, en caso de ser necesarios; - Conocimientos especiales: Son aquellos que deben agregarse a la instrucción básica establecida; pueden ser adquiridos mediante estudios oficiales o particulares y son esenciales para el desempeño de la función. MANUAL DE CARGOS DE LA ACADEMIA NACIONAL DE LETRAS Descripción del cargo: Epecialista I Lingüística. I) a) Denominación de la función: b) Denominación del cargo presupuestal: Especialista I Linguística; c) Escalafón y grado: AcC E1; d) Característica Presupuestal: Presupuestado. II) Ubicación del cargo: Departamento de Investigación. III) Interrelaciones jerárquicas: a) Depende de: Secretario de la Academia Nacional de Letras; b) Supervisa a: Especialista II Lingüística AcC 10. IV) Objeto del cargo: Desempeñar las tareas de apoyo lingüístico y técnico al Plenario Académico y a las Comisiones. V) Descripción de tareas: 1) Participa en tareas de investigación sobre léxico, gramática u otros aspectos idiomáticos promovidos por la Academia Nacional de Letras o planteadas por los señores Académicos; 2) Prepara materiales para su utilización en el Plenario Académico y en las Comisiones: releva citas literarias para autorizar vocablos y locuciones; selecciona textos de lingüística relacionado con los temas a estudio; efectúa tareas de campo; consulta archivos y bibliotecas; 3) Coordina el funcionamiento de las Comisiones; 4) Realiza las tareas de Secretaría de las Comisiones estables y de las Comisiones transitorias dedicadas a estudios lingüísticos; asiste a las sesiones; redacta las actas; elabora repartidos; concierta reuniones; da trámite a las resoluciones; mantiene la correspondencia; 5) Elabora informes utilizando los materiales producidos por las Comisiones, los datos proporcionados por los señores Académicos y los resultados de sus propias investigaciones; 6) Prepara la correspondencia con la Asociación de Academias de la Lengua Española, la Real Academia Española e Instituciones similares relacionada a: consultas recibidas sobre temas de la competencia de cada una de las Comisiones; informes y proyectos; confección de fichas de vocablos y locuciones destinadas a los ficheros españoles; 7) Atiende público que consulta sobre léxico, gramática y asuntos idiomáticos; 8) Colabora en el cuidado de las publicaciones referente a asuntos linguísticos; recopila y selecciona materiales, redacta noticias, etc.; 9) Lleva a cabo todas las tareas relacionadas con funciones que le indiquen sus superiores jerárquicos o que correspondan de acuerdo a las circunstancias. Especificación del cargo: I) Instrucción: Universidad de la República: Título: Licenciado en Lingüística o en Letras o Profesor de Idioma Español o equivalente. II) Conocimientos especiales: - Técnicas de investigación en el área; - Conocimientos de idioma en general. Descripción del cargo: Especialista II Lingüística I) a) Denominación de la función; b) Denominación del cargo presupuestal: Especialista II Linguística; c) Escalafón y grado: AcC 10; d) Característica Presupuestal: presupuestado. II) Ubicación del cargo: Departamento de Investigación. III) Interrelaciones jerárquicas: a) Depende de: Especialista I Lingüística AcC E1. b) Supervisa a: IV) Objeto del cargo: Atender los ficheros de asuntos Lingüísticos y la Biblioteca de la Academia Nacional de Letras. V) Descripción de Tareas: 1) Actualiza los ficheros especializados de la Academia; confecciona fichas, estableciendo criterios de ordenamiento y archivo; 2) Mantiene actualizada la Biblioteca: ficha y cataloga el material bibliográfico, lo ubica, gestiona su acrecentamiento, atiende los préstamos, lleva el inventario realiza el intercambio; 3) Colabora en la preparación de material para su utilización en el Plenario Académico y en las Comisiones; releva citas literarias para autorizar vocablos y locuciones, selecciona textos de Lingüística relacionados con los temas a estudio, efectúa tareas de campo, consulta archivos y bibliotecas; 4) Participa en tareas de investigación sobre léxico, gramática y otros aspectos idiomáticos promovidos por la Academia Nacional de Letras o planteadas por los señores Académicos; 5) Colabora en las tareas de Secretaría de las Comisiones; 6) Colabora en la redacción de informes y en el mantenimiento de correspondencia relativa a asuntos Lingüísticos; 7) Lleva a cabo todas las tareas relacionadas con funciones que le indiquen sus superiores jerárquicos o que correspondan de acuerdo a las circunstancias. Especificación del cargo: I) Instrucción: Universidad de la República: Título Licenciado en Lingüística o en Letras, Profesor de Idioma Español o equivalente. II) Conocimientos especiales: - Técnicas de Investigación en el área; - Dactilografía; - Conocimientos de Bibliotécnica, idiomas en general. Descripción del cargo: Jefe de Departamento Administrativo. I) a) Denominación de la función: Jefe de Departamento Administrativo; b) Denominación del cargo presupuestal: Subjefe de Sección; c) Escalafón y grado: Ab 10; d) Característica presupuestal: Presupuestado. II) Ubicación del cargo: Departamento de Administración. III) Interrelaciones jerárquicas: a) Depende de: Secretario de la Academia Nacional de Letras (honorario); b) Supervisa a: Subjefe Ab 10 y 1 Intendente. IV) Objeto del cargo: Realizar las tareas de apoyo administrativo de la Academia Nacional de Letras. V) Descripción de tareas: 1) Planifica y organiza las tareas del Departamento a su cargo; 2) Atiende la Secretaría del Plenario Académico: convoca a sesiones, prepara el material a tratar y el orden del día; redacta las actas respectivas y ejecuta la parte administrativa de lo resuelto; 3) Desempeña la Secretaría de Redacción de las publicaciones académicas; unifica el material a publicar solicita presupuestos a las imprentas; 4) Organiza los Concursos dispuestos por la Academia Nacional de Letras y aquellos que le sean encomendados a la misma actúa como Secretaria de los Jurados, redacta las bases, recepciona los trabajos redacta las actas, ordena su publicación; 5) Organiza los actos culturales y los espacios radiales y televisivos, así como las publicaciones en la prensa de las actividades de la Academia en todos los órdenes (Lingüísticos, Literarios, etc.); 6) Confecciona planillas de gastos y sueldos, controla la cuenta corriente bancaria, efectúa pagos y rendiciones de cuentas; 7) Redacta notas, correspondencia de carácter general, informes de orden administrativo y tramita expedientes; 8) Actúa de nexo con las dependencias del Ministerio de Educación y Cultura; 9) Lleva cabo todas las tareas relacionadas con funciones que le indiquen sus superiores jerárquicos o que correspondan de acuerdo a las circunstancias. Especificación del cargo: I) Instrucción: Secundaria; 2º Ciclo, Orientación Humanística o similar. II) Conocimientos especiales: - Normas de Procedimiento Administrativo (decreto 640); - Procedimiento financiero contable (decreto 104); - Redacción propia; cultura general; - Conocimiento sobre objetivos y organización de la Academia Nacional de Letras. Descripción del cargo: Subjefe I) a) Denominación de la función; b) Denominación del cargo presupuestal: Subjefe. c) Escalafón y grado: Ab 10; d) Característica presupuestal: Presupuestado. II) Ubicación del cargo: Departamento Administrativo. III) Interrelaciones jerárquicas: a) Depende de: Jefe de Departamento Administrativo; b) Supervisa a: IV) Objeto del cargo: Realizar tareas de apoyo administrativo. V) Descripción de tareas: 1) Contribuye a la labor de la Secretaría del Plenario Académico; 2) Colabora en la organización de Concursos y actos culturales; 3) Efectúa canje de publicaciones con el exterior; 4) Realiza la difusión de publicaciones en el ámbito nacional (Bibliotecas, Liceos, Organismos Estatales, etc.); 5) Mantiene en orden los archivos administrativo y contable; 6) Atiende público; 7) Mecanografía notas, informes, fichas planillas, etc.; 8) Registra entrada y salida de expedientes; 9) Lleva a cabo todas las tareas relacionadas con funciones que le indiquen sus superiores jerárquicos o que correspondan de acuerdo a las circunstancias. Especificación del cargo: I) Instrucción: Secundaria: 2º Ciclo, Orientación Humanística o similar. II) Conocimientos especiales: - Conocimientos de Procedimientos Administrativos; - Redacción propia; - Conocimiento de objetivos de la Academia Nacional de Letras. Descripción del cargo: Intendente: I) a) Denominación de la función: Intendente; b) Denominación del cargo presupuestal; c) Escalafón y grado; d) Característica presupuestal; II) Ubicación del cargo: Departamento Administrativo (Sección Conserjería). III) Interrelaciones jerárquicas: a) Depende de: Jefe Departamento Administrativo. b) Supervisa a: Auxiliar II ad 5. IV) Objeto del cargo: Realizar el Servicio de portería, mensajería e información del Organismo. V) Descripción de tareas: 1) Organiza y supervisa las tareas de vigilancia, portería y limpieza; 2) Ensobra y confecciona paquetes con las distintas publicaciones que se envían a Instituciones afines; 3) Lleva correspondencia al Correo y retira la dirigida a la Academia; 4) Realiza gestiones ante oficinas públicas y privadas; 5) Compra materiales y útiles para oficina; 6) Cumple tareas de vigilancia y portería; 7) Atiende público en general; 8) Lleva a cabo todas las tareas relacionadas con funciones que le indiquen sus superiores jerárquicos o que correspondan de acuerdo a las circunstancias. Especificación del cargo: I) Instrucción: Primaria: 6 años. II) Conocimientos especiales: - Nociones de cometidos y organización de la Academia; - Urbanidad y fluidez de conversación. Descripción del cargo: Auxiliar II I) a) Denominación de la función; b) Denominación del cargo presupuestal: Auxiliar II; c) Escalafón y grado: Ad 05; d) Característica presupuestal: Presupuestado. II) Ubicación del cargo: Departamento Administración. (Sección Conserjería) III) Interrelaciones jerárquicas: a) Depende de: Jefe de Departamento Administrativo. b) Supervisa a: IV) Objeto del cargo: Realizar tareas propias del escalafón. V) Descripción de tareas: 1) Limpia la Sede de la Academia; 2) Efectúa trámites menores en Oficinas; 3) Distribuye correspondencia; 4) Atiende público personalmente y por teléfono; 5) Empaqueta publicaciones; 6) Lleva a cabo todas las tareas relacionadas con funciones que le indiquen sus superiores jerárquicos o que correspondan de acuerdo a las circunstancias. Especificación del cargo: I) Instrucción: Primaria: 6 años.